T.C.

KARADENÄ°Z TEKNÄ°K ÜNÄ°VERSÄ°TESÄ° REKTÖRLÜÄžÜ

Hukuk MüÅŸavirliÄŸi

             BÄ°S 15. Kayıt ve Dosyalama Sistemi: Ä°dareler, gelen ve giden her türlü evrak dahil iÅŸ ve iÅŸlemlerin kaydedildiÄŸi, sınıflandırıldığı ve dosyalandığı kapsamlı ve güncel bir sisteme sahip olmalıdır.

             BÄ°S 15.1-Kayıt ve dosyalama sistemi, elektronik ortamdakiler dahil, gelen ve giden evrak ile idare içi haberleÅŸmeyi kapsamalıdır.

             Kurum içi haberleÅŸmede, dava dosyaları için gerekli bilgi ve belgelerin temininde EBYS ve elektronik imza etkin olarak kullanılmaktadır.

             BÄ°S 15.2-Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel tarafından ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.

             Kayıt ve dosyalama sistemi hukuk müÅŸavirliÄŸimiz çalışma yönergesinde belirtilen ÅŸekilde kullanılmaktadır.

             BÄ°S 15.3-Kayıt ve dosyalama sistemi, kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸini korunmasını saÄŸlamalıdır.

            BÄ°S 15.4-Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiÅŸ standartlara uygun olmalıdır.

            BÄ°S 15.5-Gelen ve giden evrak zamanında kaydedilmeli, standartlara uygun bir ÅŸekilde sınıflandırılmalı ve arÅŸiv sistemine uygun olarak muhafaza edilmelidir.

            Gelen ve giden evrak kayıtları yönergede belirtilen ÅŸekilde yapılmakta, hem fizik hem de EBYS’de arÅŸivlenmektedir.

            BÄ°S 15.6-Ä°darenin iÅŸ ve iÅŸlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve eriÅŸimini de kapsayan, belirlenmiÅŸ standartlara uygun arÅŸiv ve dokümantasyon sistemi oluÅŸturulmalıdır.