Değerli akademik ve idari personelimiz,

2024 Projesi Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği 2.Başvuru dönemindeki başvurulara ilişkin ön değerlendirme süreci sona ermiştir. 

Bu sadece bir ön değerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aşağıdaki şartlara bağlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleştirmek istediği kurumdan kabul mektubu alarak bu duyuruda belirtilen son tarihe kadar aşağıdaki kabul mektubu teslim formuna yükleyerek Koordinatörlüğümüze iletmesi gerekmektedir.

2) Erasmus+ Belgelerinin Hazırlanması: Yararlanıcı olarak belirlenen personel, Erasmus+ Programı kapsamında gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundadır.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme başvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aşağıdaki gibidir:

Proje Numarası: 2024-1-TR01-KA131-HED-000198197

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Erasmus+ Program kurallarına göre, kontenjan dağıtımında öncelikli olarak faydalanma sayıları dikkate alınmıştır. Hiç faydalanmamış personel öncelikli olarak değerlendirilmiştir. Faydalanma sayıları en azdan en fazlaya göre birincil bir sıralama ölçütü olarak dikkate alınmış, ardından dil puanı ve ek puan/puan kesintisi uygulamaları neticesinde hesaplanan değerlendirme puanı en yüksek olandan en düşüğe doğru ikincil bir sıralama ölçütü uygulanmıştır.

Fakülte ve yüksekokullar haricindeki tüm birimler "diğer birimler" çatısı altında değerlendirilir.

Asil listedeki adaylardan kabul sunmayanlar olması halinde kendilerine asil adaylarla eş zamanlı tanınan bu sürede kabul sunan yedek adaylar değerlendirmeye alınacaktır. Yedek adaylar değerlendirilirken faydalanma sayıları, bu tablodaki değerlendirme puanı ve adayın fakültesi/biriminden halihazırda asil aday olup olmadığı kriterleri dikkate alınacaktır. Ancak kabul sunan yedek adayların sayısı, boş kalan asil aday kontenjanına denk veya daha az ise kabul sunan yedek adaylar kriter gözetilmeden asil listeye alınır.               

1) Daha önce Erasmus+ Personel Hareketliliği programından hiç faydalanmamış olan adaylar öncelikli olarak değerlendirilmiştir. Başvuru yapan her öğretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

2) Adayların başvuruları değerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı, belgelendirilen ek puan uygulamaları esas alınmıştır. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı'nın yayınladığı Uygulama El Kitabı'ndaki ek puan ve puan kesintisi şartları uygulanmıştır.

3) Faydalanma sayıları ve değerlendirme puanları birebir aynı olan durumlarda adayların hizmet süresi dikkate alınmış ve hizmet süresi daha uzun olan aday asil olarak belirlenmiştir.

ÖN DEĞERLENDİRME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için aşağıdaki butona tıklayınız.

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOORDİNATÖRLÜĞÜMÜZE TESLİM EDİLMESİ

  UYARI:
1) Başvuru esnasında kabul mektubu sunan personelimizden asil listede yer alanlar Erasmus+ E-Belge Sistemine tanımlanacak ve belge işlemlerine başlayabilmeleri için sisteme erişim bilgileri kendilerine email ile bildirilecektir.

2) Başvuru esnasında kabul mektubu sunan personelimizden yedek listede yer alanların durumu ancak kabul mektubu sunulması için ilan edilen son tarihi takiben netleşecektir. Bu durumdaki adaylar son tarihi beklemelidir. Asil adaylardan kabul sunmayan olması halinde bu adaylar değerlendirmeye alınabilir.

3) Başvuru sürecinde kabul mektubu sunmadan asil veya yedek listede yer alan adayların ise son tarih olan 19.12.2025 saat 13:00'e kadar kabul mektubu alarak bu ilandaki google form'a yüklemesi gerekmektedir. Listelerdeki asil ve yedek durumdaki personelimizin gitmek istedikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Asil ve yedek adaylara bu süre eş zamanlı olarak tanınmaktadır; yedek adayların da belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu sunmaları beklenir, yedek adaylara bu sürenin dışında ayrıca bir süre tanınmayacaktır. Kabul mektubu sunmayan asil ve yedek adaylar liste dışı kalacaktır.

KABUL MEKTUBU FORMATI (ASGARİ ŞARTLAR)

Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı (dijital veya taranmış) ve mühürlü/kaşeli resmi formatta olmalıdır. Aşağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin tam adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin başlangıç ve bitiş tarihleri

3) Erasmus+ Personel Hareketliliği (Erasmus+ Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri yazılı olmalı

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleştirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaşe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu aşağıdaki form üzerinden teslim etmelidir; bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

KABUL MEKTUBU SUNULMASI

Başvuru esnasında kabul sunan asil ve yedek adaylar haricinde, tüm asil ve yedek adayların değerlendirmeye alınabilmek adına, 19 Aralık 2025 saat 13:00’e kadar kabul mektubu alarak aşağıdaki forma yüklemeleri gerekmektedir. Kabul mektubu sunmayan tüm adaylar son tarih itibariyle liste dışı kalacaktır.                              

Kabul mektubunuzu bu forma yükleyiniz: 

Son tarih ve saat: 19 Aralık 2025 saat 13:00

MADDİ DESTEK

Faaliyet kapsamında hak kazanan personele 4 günlük hibe + standart seyahat desteği sağlanacaktır.

Ülkeler ve hibe tutarları (lütfen 2024 projelerine ait tabloyu incelediğinizden emin olunuz): https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/erasmusmaddikatkipersonelhareketliligigunlukhibemiktarlari

Seyahat desteği hakkında: Distance Calculator (Mesafe Hesaplayıcı) kullanılarak Trabzon ile Personel Hareketliliği faaliyetinin gerçekleşeceği şehir arasındaki mesafe km bazlı hesaplanmalıdır. Sonrasında aşağıdaki tabloda yer alan aralıklara göre seyahat gideri hesaplanabilir. Seyahat desteği, seyahat masraflarının tamamını karşılamaz. Distance Calculator ile yapılan hesaplamaya göre çıkan mesafe, tablodaki mesafe bandında hangi aralıkta yer alıyorsa, o aralığın karşısında yazılı olan tutar standart seyahat desteği olarak yararlanıcıya ödenir. Trabzon ile ziyaret edilen kurumun yerleşik bulunduğu şehir arasındaki mesafe tek yönlü olarak dikkate alınır.

https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/erasmusmaddikatkipersonelhareketliligiseyahatgiderihesaplama

İRTİBAT BİLGİSİ

Bilgisayar İşletmeni Nuran GÜNER
Erasmus+ Personel Hareketliliği Sorumlusu
nuranguner@ktu.edu.tr