2019 yılı yaz dönemi staj yapacak öğrencilerimizin sigorta işlemleri ve öğrencilerin istirahat raporunun bildirimi konusunda dikkat etmesi gereken birtakım hususlar aşağıda belirtilmiştir. Buna göre;

1. Staja başlama ve bitiş tarihleri ile öğrencinin staj dönemi boyunca yapacağı toplam staj işgününün kaç gün olduğu staj başvuru formunda mutlaka belirtilmesi ve staj başlama ve bitiş tarihlerinin kesinleştirilmesi gerekmektedir. Sigorta giriş işlemleri yapılmayan öğrencilerin staja başlamamaları, aksi halde yaşanabilecek olumsuzluklarda Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından 5510 sayılı Kanunun 102. maddesi uyarınca her işe giriş bildirgesi için ayrı ayrı idari para cezası uygulanacaktır.

2. Staj yeri değişikliği ile staja başlama tarihinde olabilecek değişikliklerin staja başlamadan bir hafta önce staj komisyonuna bildirilmesi gerekmektedir.

3. Stajı iptal edilen ve herhangi bir nedenle stajını yarıda kesmek zorunda olan öğrenciler üç gün içinde Staj komisyonuna durumlarını bildirmeleri gerekmektedir.

4. Stajyer öğrencilerin iş kazası geçirmeleri halinde, staj gördükleri işyeri işverenleri tarafından kazanın olduğu yerdeki yetkili kolluk kuvvetlerine derhal SGK’ya en geç kazadan sonraki üç işgünü içinde bildirimlerinin yapılması zorunludur. Staja başlayacak öğrenciler, staja başlamadan önce işyerinin bu yükümlülüğü hakkında staj yapacakları birimleri bilgilendirmelidir. Ayrıca öğrencinin bağlı bulunduğu birime ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına yazılı olarak bilgi vermesi gerekmektedir.

5. Öğrencilerin yada bağlı oldukları birimin yapılacak stajı hiç bildirmemesi yada staj tarihini doğru bildirmemesi nedeniyle sigorta işlemlerinin yapılamaması ve sigorta prim giderlerinin ödenememesi durumunda Üniversitemiz cezai durumla karşı karşıya kalabilecek olup, bu cezalar işlemin yapılmasında sorumluluğu olan ve işlemde kusuru bulunan kişilere rücu edilecek ve dolayısıyla cezai yükümlülüğün muhatabı olacaktır.

6. “İstirahatli olan Sigortalıların İşyerinde Çalışmadıklarına Dair Bildirimin İşverenlerce Sosyal Güvenlik Kurumuna Gönderilmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” ile sigortalıların istirahatli oldukları sürelerde işyerinde çalışmadıklarına dair bildirimin işverenlerce elektronik ortamda gönderilmesi zorunluğu getirilmiş ve bildirimin gönderilmemesi veya süresinde gönderilmemesi durumdan 5510 sayılı Kanunun 102. maddesine göre idari para cezası uygulaması öngörülmüştür.

Kurumumuzun idari para cezasıyla karşılaşmasının önlenmesini teminen; sağlık birimlerince düzenlenmiş olan sağlık raporlarının en geç raporun düzenlendiği günü izleyen iş günü içerisinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim etmeleri, il dışında staj yapan öğrencilerin ise 04623258430 veya 04623253161 nolu faks numarasına göndermeleri gerekmektedir.

Sağlık raporlarının Başkanlığa bildirilmemesi veya süresinde bildirilmemesi durumunda karşılaşılan cezalar, işlemin yapılmasında sorumluluğu olan ve işlemde kusuru bulunanlara rücü edilecek ve dolayısıyla cezai yükümlülüğün muhatabı olacaktır.

Doç. Dr. Erhan ÇALIŞKAN

Staj Komisyonu Başkanı