Üniversitemiz, kadınların yükseköğretime erişimini; başvuru, yerleştirme/kabul ve kayıt aşamalarını kapsayacak şekilde kurumsal veri sistemleri ve ulusal yükseköğretim veri altyapıları üzerinden sistematik olarak izlemektedir. Bu izleme yalnızca toplam öğrenci sayılarının belirlenmesiyle sınırlı olmayıp, verilerin cinsiyet, akademik birim, program ve öğrenci statüsü gibi değişkenlere göre ayrıştırılması, yıllık olarak raporlanması ve kurumsal planlama süreçlerinde kullanılması esasına dayanmaktadır.
Üniversitemizin “Erişim Takibinin Ölçülmesi” başlıklı kurumsal sürdürülebilirlik sayfasında, öğrencilere ilişkin istatistiksel verilerin düzenli, güvenilir ve şeffaf biçimde takip edildiği açıkça belirtilmektedir. Buna göre öğrencilerin cinsiyet dağılımları, kayıtlı oldukları programlar, uluslararası öğrenci durumları, ülke bazlı çeşitlilikleri, engellilik durumları ve diğer demografik özellikleri kurumsal veri sistemleri aracılığıyla izlenmektedir. KTÜ Veri Sistemi bu bilgilerin güncel, erişilebilir ve analiz edilebilir biçimde saklanmasını sağlarken; YÖK Atlas aracılığıyla programların kontenjan, doluluk, tercih ve yerleşme göstergeleri, YÖKSİS üzerinden ise cinsiyet, uyruk, bölüm ve fakülte gibi öğrenci özellikleri standartlaştırılmış biçimde raporlanmaktadır.
Kanıt: https://www.ktu.edu.tr/surdurulebilirlik/erisim-takibinin-olculmesi.
Bu sistematik yaklaşım, Üniversitemizin Kadın Başvuruları ve Giriş Politikası ile ayrıca kurumsal güvence altına alınmıştır. Politika doğrudan kadın aday öğrencileri kapsamına almakta ve kadınların başvuru, kabul, giriş ve katılım süreçlerinde fırsat eşitliğinin sağlanmasını amaçlamaktadır. Politikada başvuru ve seçim kriterlerinin açık biçimde ilan edilmesi, süreçlerin izlenebilir ve denetlenebilir şekilde yürütülmesi temel ilke olarak tanımlanmıştır. Daha da önemlisi, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvuru, kayıt ve mezuniyet süreçlerine ilişkin gerekli verileri toplama ve raporlama sorumluluğu verilmiştir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ise izleme ve değerlendirme sistemlerinin kurulması, ilgili verilerin analiz edilmesi ve sonuçların yıllık faaliyet raporlarında raporlanmasından sorumludur.
Kanıt: https://www.ktu.edu.tr/dosyalar/surdurulebilirlik_Ci50T.pdf
Politika, izlemenin tek seferlik bir uygulama değil, düzenli ve tekrarlanan kurumsal bir süreç olduğunu da açık biçimde göstermektedir. Kadın öğrenciler ve kadın aday öğrenciler için başlangıç envanteri oluşturulması, verilerin ölçülebilir hedeflerin belirlenmesinde kullanılması ve yürütülen uygulamaların performans göstergeleri üzerinden izlenmesi öngörülmektedir. Politikanın “Denetim ve Raporlama” bölümünde göstergelerin her yıl düzenli olarak değerlendirilmesi, yıllık verilerin ilgili yılın bitimini izleyen altı ay içerisinde sürdürülebilirlik raporlarına aktarılması ve değişimlerin yıllar itibarıyla takip edilmesi düzenlenmiştir.
2025 yılı verileri bu mekanizmanın uygulamada da çalıştığını göstermektedir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2025 Birim Faaliyet Raporunda Üniversitemizde toplam 30.421 öğrenci bulunduğu, bunların 14.260'ının kadın öğrenci olduğu raporlanmıştır. Böylece kadın öğrenciler toplam öğrenci kitlesinin yaklaşık %46,88'ini oluşturmaktadır. Aynı raporda öğrenci sayıları fakülte, enstitü ve meslek yüksekokulu düzeyinde de kadın/erkek olarak ayrı ayrı sunulmaktadır. Örneğin Tıp Fakültesinde 807 kadın öğrenci, Sağlık Bilimleri Fakültesinde 1.028 kadın öğrenci, Eczacılık Fakültesinde 312 kadın öğrenci ve Mühendislik Fakültesinde 1.264 kadın öğrenci bulunduğu görülmektedir. Bu ayrıştırma, kadınların yalnızca kurum genelindeki varlığının değil, farklı akademik disiplinlerdeki temsillerinin de izlenebildiğini göstermektedir.
Kanıt: https://www.ktu.edu.tr/dosyalar/oidb_cv1Na.pdf.
Aynı 2025 faaliyet raporunda YKS kontenjan–yerleşme–kayıt zinciri ayrıca takip edilmiştir. 2025 yılında toplam YKS kontenjanı 4.453, YKS sonucunda yerleşen öğrenci sayısı ek yerleştirmeler dâhil 4.618, kayıt yaptıran öğrenci sayısı ise 4.416 olarak raporlanmış ve toplam doluluk oranı %99,17 olarak hesaplanmıştır. Böylece başvuru/tercih sonrası yerleşme ve fiilî kayıt aşamaları birbirinden ayrı göstergeler olarak izlenmektedir.
Kanıt: https://yokatlas.yok.gov.tr/detay/106210283
Cinsiyete göre giriş/yerleşme izlemesinin bir diğer veri kaynağı YÖK Atlas'tır. YÖK Atlas'ta KTÜ programları için “Kontenjan, Yerleşme ve Kayıt İstatistikleri” yanında doğrudan “Yerleşenlerin Cinsiyet Dağılımı” göstergesi bulunmaktadır ve veriler yıllar itibarıyla, 2025 YKS verileri de dâhil olmak üzere program düzeyinde incelenebilmektedir. Böylece kadınların farklı programlara yerleşme oranları program bazında karşılaştırılabilmektedir.
Üniversitemiz bünyesindeki akademik birimlerde de bu yaklaşımın uygulandığı görülmektedir. Örneğin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, 2025–2026 eğitim-öğretim yılı için YKS, DGS, merkezi ve kurumlar arası yatay geçiş, uluslararası öğrenci kabulü, çift anadal/yan dal ve Erasmus yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerin sayılarını bölüm ve cinsiyet dağılımlarıyla birlikte yayımlamıştır. Bu uygulama, üniversiteye farklı erişim yollarından giriş yapan kadın öğrencilerin de ayrıştırılabildiğini ve birim düzeyinde izlenebildiğini göstermektedir.
Başvuru süreçleri açısından da Üniversitemiz sadece YKS gibi merkezi yerleştirme kanallarına bağımlı değildir. Uluslararası öğrenci başvuruları 2025 yılında doğrudan Üniversitemizin çevrim içi sistemi üzerinden alınmış; başvuru, yerleştirme ve kayıt süreçleri ayrı aşamalar halinde yürütülmüştür. Benzer biçimde lisansüstü programlara başvuru ve kesin kayıt işlemleri de merkezi KTÜ çevrim içi başvuru sistemi üzerinden gerçekleştirilmiştir. Bu elektronik altyapı başvuran, yerleşmeye hak kazanan ve kayıt yaptıran adayların karşılaştırılabilir biçimde izlenmesine olanak vermektedir.