Staj komisyonu başkanı: Dr. Öğr. Üyesi Çağatay Murat Yılmaz

Staj komisyonu üyeleri:

Arş. Gör. Tolgahan Gülsoy   tel:  0 462 377 8662

Arş. Gör. Gülşah Demirbaş  tel:  0 462 377 8656

Staj yönergesine buradan ulaşabilirsiniz.

Yazılım Mühendisliği Bölümü’ne İlişkin Hususlara buradan erişebilirsiniz.

Staj Başvuru Süreci ve Belgeler

"Yazılım Mühendisliği Programımız kapsamında, öğrencilerimizin mesleki yetkinliklerini artırmak ve gerçek iş ortamlarını tanımalarını sağlamak amacıyla bir staj süreci öngörülmektedir. Öğrencilerimiz toplam 60 iş günü staj yapmakla yükümlüdür.

Staj başvuruları, BYS Staj Yönetim Modülü üzerinden yürütülür. Başvuru sırasında gerekli formlar eksiksiz ve doğru şekilde doldurulmalı, staja başlama tarihinden en az 20 iş günü öncesinde onay alınmış olmalıdır.

Staj süreci boyunca öğrenciler, firma yetkilisi, proje konusu, çalışma saatleri gibi bilgileri sisteme girer ve firma onayını takiben stajını başlatır. Staj sonrası değerlendirme; staj defteri, günlük iş kayıtları ve firma raporuna göre yapılır. Öğrencinin stajı “başarılı” sayılabilmesi için öngörülen gün sayısını tamamlamış olması ve staj içeriği ile ilgili gereklilikleri sağlamış olması gerekir.

Staj ile ilgili değişiklik talepleri, staj sırasında fark edilen özel durumlar ya da eksik günler için sistem üzerinden “Talepler” kısmından girilebilir. Ayrıca stajla ilgili tüm belgeler, yönerge ve bilgilendirme videoları program sayfamızda erişime açıktır.

Öğrencilerimizin staj sürecini doğru planlamaları, iş günlerini, resmi tatilleri ve sigorta işlemlerini göz önünde bulundurmaları önemlidir. Herhangi bir soru ya da destek ihtiyacında Staj Komisyonumuz ve bölüm sekreterliğimiz sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır."

"Staj Başvuru Belgeleri"

Başvuru belgelerine buradan erişebilirsiniz.

Staj Sonlandırma Süreci ve Belgeler

"Staj belgelerinin tesliminin sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için, tüm belgelerin anlaşılır, eksiksiz ve hatasız olarak doldurulması gerekmektedir. Aynı iş yerinde, ortak bir projede çalışan stajyer öğrenciler ayrı staj dosyaları hazırlamakla yükümlüdür. İçerikleri birebir veya büyük ölçüde benzer olan staj dosyaları kopya olarak değerlendirilir ve kabul edilmez.

Yaz dönemi stajlarına ait teslim evrakları, ilgili Eğitim-Öğretim Güz Yarıyılı içerisinde Staj Komisyonu tarafından belirlenen son tarihe kadar teslim edilmelidir. Belirlenen süre içerisinde mazeret bildirilmeden teslim edilmeyen staj dosyaları kabul edilmez. Ara dönemde veya dönem içinde staj yapan öğrenciler ise staj teslim belgelerini, staj bitiş tarihinden itibaren en geç iki ay içerisinde teslim etmekle yükümlüdür. Bu süre sonunda mazeret belirtilmeksizin yapılan başvurular kabul edilmez.

Yaz dönemi stajlarına ilişkin değerlendirme ve savunma işlemleri, ilgili Eğitim-Öğretim Güz Yarıyılı içerisinde Staj Komisyonu tarafından ilan edilen tarihlerde gerçekleştirilir. Belirlenen tarihte mazeret bildirmeksizin savunmaya katılmayan öğrencilerin savunma notu 0(sıfır) olarak değerlendirilir ve bu öğrenciler için tekrar savunma hakkı tanınmaz. Ara dönemde ve dönem içinde staj yapan öğrencilerin savunmaları ise, staj teslim belgelerinin sisteme yüklenmesinin ardından en geç bir ay içerisinde yapılır.

Staj sonlandırma işlemleri, Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden erişilen Staj Yönetim Sistemi modülü aracılığıyla gerçekleştirilir. Öğrencinin sistem üzerinden staj sonlandırma başvurusunu tamamlamasının ardından, başvuru sırasında yetkili olarak beyan edilen kişi, e-posta adresine iletilen bilgilendirme doğrultusunda sisteme giriş yaparak staj sonlandırma işlemini onaylar."

"Staj Teslim Belgeleri"

Staj Teslim belgelerine buradan ulaşabilirsiniz.

Staj Değişiklik Talepleri

Staj sürecine ilişkin değişiklik talepleri, Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden erişilen Staj Yönetim Sistemi içerisinde yer alan Taleplerbölümü aracılığıyla oluşturulmalıdır. Öğrenciler, yapmak istedikleri değişikliğe uygun konu başlığını seçerek ilgili bilgileri sisteme girmeli; taleplerine ilişkin ayrıntılı açıklamaları açıklama alanında eksiksiz şekilde belirtmelidir.

Staj Ücretlerine Devlet Katkısı Talepleri

"Staj süresince stajyer öğrenciye ücret ödeyen ve Staj Ücretlerine Devlet Katkısı kapsamında, ödenen ücrete ilişkin geri ödeme talebinde bulunan şirketler, gerekli belgeleri bu bağlantı üzerinden erişilebilen form aracılığıyla sisteme yüklemelidir. Yapılan talepler dönemlik olarak değerlendirmeye alınmakta olup, geri ödeme hakkı kazanan şirketlere ödemeler ilgili süreçlerin tamamlanmasının ardından gerçekleştirilmektedir."

"Gerekli Belgeler"

Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Başvuru Formu

İşletmelerde Mesleki Eğitim Gören Öğrenci Ücretlerine Devlet Katkısı

Stajyer Öğrenciye Ödenen Ücretin Banka Dekontu