Bilimsel Projeler ve Araştırmalar Koordinasyon Kurulu İşleyiş Prosedürü

1. AMAÇ:

Diş Hekimliği Fakültesi Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Komisyonunun amacı; personelin ve öğrencilerin sosyal, kültürel ve sportif gereksinimlerini karşılayabilmesi için, üniversite bünyesinde düzenlenen sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere katılımı teşvik ve organize etmektir.

2. KAPSAM:

Diş Hekimliği Fakültesi Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Komisyonunun oluşturulması, görev, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

3. SOSYAL, KÜLTÜREL, SPORTİF FAALİYETLER KOMİSYONU OLUŞTURULMA USUL VE ESASLARI

3.1 Komisyon, Diş Hekimliği Fakültesi öğretim üyeleri doğal üye olmak üzere en az iki öğretim üyesi, öğretim elemanı, iki öğrenci temsilcisi, Fakültemiz öğrenci Kulüp Temsilcileri, Fakültemiz KTü Den?t dergi sorumlusu öğrencinin ve en az bir idari personelden oluşur temsilci üyeler komisyon başkanı tarafından gerekli ve uygun toplantılara davet edilir.

3.2 Komisyon Başkanı ve üyelerin atama ve görevlendirmeleri Dekan tarafından yapılır. Yeni üye ataması, Komisyon Başkanının önereceği üç isim arasından Dekan tarafından yapılır.

3.3 Komisyon, üyeler arasından bir başkan yardımcısı ve bir raportör seçer.

3.4 Komisyon gerektiğinde konu ile ilgili başka uzmanları da toplantılara çağırabilir ve alt komisyonlar oluşturabilir. Çağrılan uzmanlar, görüşlerini sunabilirler ancak oylamaya katılamazlar. Alt komisyonların oluşturulması ve çalışmaları için tüm görevlendirmeler Komisyon Başkanının önerisiyle Dekan tarafından yapılır. Alt Komisyonlar, görevlendirildikleri konu üzerindeki çalışmalarını komisyonun belirlediği süre içinde tamamlayarak hazırladıkları raporları komisyona sunar.

3.5 Komisyon üyelerinin görev süreleri aşağıdaki şekildedir:

• Komisyon üyeleri Dekan tarafından belirlenerek üç yıl süre ile görevlendirilir; gerektiği durumlarda üyelerin görev süreleri uzatılır.
• Görev süresi biten bir üye yeniden atanabilir.
• Bir takvim yılı içerisinde, mazeretsiz olarak üç toplantıya katılmayan üyenin üyeliği düşer.

4. SOSYAL, KÜLTÜREL, SPORTİF FAALİYETLER KOMİSYONU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

4.1 Komisyon, başkanın çağrısı veya komisyon üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği ile yazılı talep verildiği tarihten itibaren yedi gün içerisinde toplanır. Toplantı tarihini başkan belirler.

4.2 Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve salt çoğunluk ile karar alır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu doğrultusunda karar verilir.

4.3 Komisyon başkanı, alınan tüm kararları dekanlığa yazılı olarak rapor eder.

4.4 Komisyon, tüm bölüm başkanlıkları ve dekanlık bünyesinde faaliyet gösteren diğer kurul komisyonlarla işbirliği içinde çalışır.

4.5 Dekan gerek gördüğünde komisyonu olağanüstü toplantıya davet ederek, komisyon başkanı olarak toplantıya katılıp başkanlık yapar. Alınacak kararda komisyon başkanı olarak oy kullanır.

5. SOSYAL, KÜLTÜREL, SPORTİF FAALİYETLER KOMİSYONU GÖREV VE SORUMLULUK

5.1 Öğrencilerin ve personelin  ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, sosyal, kültürel ve sportif gelişimlerine yardımcı olmak amacıyla, fakültenin ve üniversitenin içinde ve dışında yapılacak tüm etkinliklerin (spor turnuvaları, sanatsal ve kültürel etkinlikler) gerçekleştirilmesi için gerekli planları ve hazırlıkları yapmak, organize etmek ve duyurmak,

5.2 Fakültenin tüm bölümlerdeki öğrenci kulüplerinin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri ile ilgili koordinasyonunu sağlamak,

5.3 Etkinlikler için gerekli olan yer, zaman, ekipman ve ödenek konusunda imkan sağlamak adına yeni kaynaklar oluşturmak ve fakülte kaynaklarından etkin yararlanmak,

5.4 Öğrencilerin ve personelin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerini desteklemek için Üniversitemizde var olan sosyal tesisleri ile spor tesislerinin etkin kullanımı için gerekli çalışmaları yapmak,

5.5 Üniversite bünyesinde düzenlenen sportif etkinliklerde fakülte takımlarının oluşturulması ve çalıştırılması ile ilgili gerekli düzenlemeleri gerçekleştirmek,

5.6 Fakülte dekanlığı tarafından önerilen veya komisyonca gerekli görülen diğer çalışmaları yapmak,

5.7 Yapılan tüm çalışmalar ile ilgili ?Komisyon Raporu? hazırlamak ve raporu dekanlığa sunmak.

5.8 Gerçekleştirilen faaliyetleri Ünversitemiz Stratejik Plan Bilgi Sistemine girilmek üzere veri girişnden sorumlu personele bildirmek.

Birim Danışma Kurulu İşleyiş Prosedürü

1. AMAÇ: KTÜ Diş Hekimliği Fakültesi kurum dışı paydaşlarla sürdürülebilir işbirliği sağlamak ve tecrübe paylaşımında bulunmak üzere kurulani Birim Danışma Kurulunun oluşturulması, çalışma usul ve easslarını belirlemek.

2. KAPSAM: KTÜ Diş Hekimliği Fakültesi, Yükseköğretim Kurumlarında Danışma Kurulu oluşturulmasına İlişkin Yönetmelik kapsamında kurulan, Birim danışma Komisyonunu ve faaliyetlerini kapsar.

3. KISALTMALAR:

KTÜ: Karadeniz Teknik Üniversitesi

4. TANIMLAR:

Birim Danışma Kurulu: Danışma kurulları, Fakülte ve Fakülte birimlerinde iş dünyası ve diğer paydaşlar araındaki ilişkileri geliştirmek amacıyla fakültemize ve ilgili birim, bölüm veya programlara çeşitli konularda tavsiye niteliğinde görüş ve öneri bildiren kurullardır.

5. SORUMLULAR:

Dekan, Fakülte Yönetim Kurulu, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Fakülte Sekreterliği, Birim Danışma Kurulu, Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu, Bölüm ve Birim sorumluları

6. FAALİYET AKIŞI

6.1. Birim Danışma Kurulunun Oluşturulması Usul Ve Esasları

6.1.1 Birim Danışma Kurulu, Yükseköğretim Kurumlarında Danışma Kurulu oluşturulmasına İlişkin Yönetmelik kapsamında kurulur ve faaliyet gösterir.

6.1.2 Birim Danışma Kurulu, Dekan tarafından ağırlıklı olarak dış paydaşlar ve kısıtlı sayıda birim akademik personelinden seçilerek Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile önerilen ve Fakülte Kurulu tarafından kabul edilen üyelerden oluşur.

6.1.3 Dekan yönetici olarak kurula başkanlık eder ve aynı zamanda kurul üyelerinden birini başkan yardımcısı olarak belirler.

6.1.4 Birim Danışma Kurulu üyeler görev süreleri iki yıldır. Bu süre dolmadan herhangi bir sebeple ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamalamak üzere Dekan önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile yeni üye belirlenir.

6.1.5 İki yıl içerisinde Dekanın gerekli görmesi durumunda önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile danışma kuruluna yeni üye alınabilir. Önceki dönem görev yapan üyeler de tekrar seçilebilir.

6.2. Birim Danışma Kurulunun Görev Ve Sorumlulukları

6.2.1 Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, topluma hizmet ve yönetimsel iş süreçlerinin etkili biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla, fakülte ile diğer kurumlar arasındaki ilişkileri güçlendirmek ve işbirliklerini geliştirmek için tavsiyelerde ve girişimlerde bulunmak.

6.2.2 Fakültenin stratejik planının hazırlanma sürecinde, araştırma-geliştirme stratejilerinin, kalite politikalarının, öncelikli araştırma ve topluma hizmet alanlarının belirlenmesinde tavsiyelerde bulunmak.

6.2.3 Fakültenin stratejik planının ve kalite güvence sisteminin uygulama sonuçlarını değerlendirmek ve gerektiğinde iyileştirici tavsiyelerde bulunmak.

6.2.4.Eğitim-öğretim programlarının oluşturulması ve güncellenmesinde dikkate alınması gereken güncel uluslararası, ulusal ve bölgesel ihtiyaçlar ile mezunların sahip olması beklenen yetkinlikler hakkında bilgi sunmak ve tavsiyelerde bulunmak.

6.2.5 Eğitim-öğretim programlarının bir parçası olan staj, proje, bitirme ödevi, tez gibi faaliyetlerin etkili biçimde yapılması için tavsiyelerde ve kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak.

6.2.6 Fakültedeki eğitimleri süresince öğrencilerin kişisel gelişimlerine katkıda bulunan mentorluk/koçluk programlarının ve uzmanlık/iş hayatı deneyimlerinin aktarıldığı toplantıların düzenlenmesi için kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak.

6.2.7 Fakültenin araştırma-geliştirme faaliyetlerinin güncel bilimsel ve toplumsal ihtiyaçlara uygun olarak yapılabilmesi için öneri sunmak ve bu ihtiyaçların fakülteye yönlendirilmesi için kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak.

6.2.8 Fakültenin öğrencilerini, akademik ve idari personelini kapsayan topluma hizmet projelerinin hazırlanması ve yürütülmesinde kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak.

6.2.9 Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli fiziki/teknik altyapı ve mali kaynaklar oluşturulmasında tavsiyelerde bulunmak.

6.2.10 İyi yönetişimin tesis edilmesi için tavsiyelerde bulunmak.

6.2.11 Eğitim-öğretim, araştırma ve idari işler kadrolarının yetkinliklerinin korunmasına yönelik tavsiyelerde bulunmak.

6.2.12 Üniversitenin tanınırlığını arttırmak için tavsiyelerde ve kurum düzeyinde girişimlerde bulunmak.

6.3. Birim Danışma Kurulunun Çalışma Usul Ve Esasları

6.3.1 Birim Danışma Kurulu yılda en az 2 (iki) defa olmak üzere dekanın talebi üzerine toplanır.  Başkan gerekli gördüğü hallerde veya komisyon üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği üzerine Komisyonu toplantıya çağırır.

6.3.2 Kurulun gündemi kurul başkanı tarafından hazırlanır. Gündemin hazırlanmasında kurul üyelerinin önerileri dikkate alınır. Gündem, toplantı tarihinden en az bir hafta önce üyelere bildirilir.

6.3.3 Kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların çoğunluğu ile karar alır. Kurul başkanının kararı veya kurul üyelerinin çoğunluğunun talebi üzerine, görüşlerine başvurmak amacıyla kurul üyesi olmayan kişiler toplantıya çağırılabilir,  görüşleri dinlenebilir.  Ancak,  bu kişiler oylamaya katılamazlar.

6.3.4 Kurul kendi üyeleri arasından en az birim raportör seçer. Başkanın katılamadığı toplantılara başkan yardımcısı başkanlık eder.

6.3.5 Kurul kararları tavsiye niteliğindedir. Kurul kararları, ilgisine göre Fakülte Yönetim Kurulunun, Fakülte Kurulunun üyelerinin bilgisine sunulur ve bu kurullarda tartışılır.

6.4. Birim Danışma Kurulunun Toplantılarının Kayıt Altına Alınması

6.4.1 Birim Danışma Kurulu toplantı periyodu yıllık planlamasına göre en az l hafta önceden toplantı gündemi, yeri ve saati yazılı olarak gönderilerek üyelere hatırlatma yapılır.

6.4.2 Toplantı daveti başkan tarafından periyoda göre ya da gerektiğinde yapılır.

6.4.3 Birim Danışma Kurulu toplantısı salt çoğunlukla yapılır, her toplantıya üye sayısının yarısı ve bir fazlası katıldığında kararlar alınabilir ve toplantı gerçekleşebilir.

6.4.4 Toplantı gündemi sırasına göre toplantı gerçekleştirilir.

6.4.5 Raportör tarafından toplantı tutanakları yazılır ve komisyon üyelerine toplantı katılım formu imzalatılır.

6.4.6 Toplantıda konuşulanlar ve alınan kararlar rapor edilir.  Toplantı raporu Üniversitemiz Strateji Daire Başkanlığına yazılı olarak gönderilir. Her yılın sonunda faaliyet raporu hazırlanır. Alınan kararlar stratejik plan veri sistemine girilirir.