Bölüm staj faaliyetleri, Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi ve Endüstri MühendisliÄŸi Bölümü Staj Yönergesi'ne uygun olarak yürütülmektedir. ÖÄŸrencilerin staj yeri ve tarihi seçiminde, staj baÅŸvurusu ve sonlandırma adımlarında bu yönergelere uygun hareket etmesi gerekmektedir.

Tüm staj iÅŸlemleri (baÅŸvuru, tarih deÄŸiÅŸikliÄŸi, sonlandırma vb.) KTÜ Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) Staj Yönetim Modülü üzerinden yürütülmektedir. Staj sürecinde ihtiyaç duyulan tüm dosyalar (baÅŸvuru belgeleri, staj zorunluluk belgesi, defter içeriÄŸi vb.) bu sistemde "Dosyalar" sekmesi altında yer almaktadır.

Staj Sürecine Dair Sıkça Sorulan Sorular

BaÅŸvuru

1. Staj baÅŸvurusu için hangi belgelere ihtiyacım var?

Staj baÅŸvurusu için üç belge gereklidir:

• e-Devlet'ten temin edeceÄŸiniz SaÄŸlık Provizyon Belgesi
• Ä°ÅŸyeri Tanıtım ve Staj Kabul Formu
• Staj BaÅŸvuru Formu

Ä°ÅŸyeri tanıtım formu, staj yapacağınız firmanın Endüstri MühendisliÄŸi Bölümü Staj Yönergesi'nde belirtilen ÅŸartları saÄŸlayıp saÄŸlamadığını görmek için istenmektedir. Staj yapacağınız firma bu ÅŸartları fazlasıyla saÄŸlayan kurumsal ve bilinen bir firma ise bu belgeyi doldurmadan da baÅŸvuru yapabilirsiniz.

BaÅŸvuru aÅŸamasında firma sizden stajınızın zorunlu olduÄŸuna dair belge ya da staj sözleÅŸmesi isterse, bu belgeleri KTÜ BYS Staj Modülü'nde "Dosyalar" kısmından indirebilirsiniz. Staj sözleÅŸmesini firmaya doldurttuktan sonra bölüm sekreterliÄŸimize getirirseniz, belgenin dekanlık tarafından imzalanması konusunda size yardımcı olunacaktır.

2. Staja en geç ne zaman baÅŸvurabilirim?

Sigorta iÅŸlemlerinizin yapılabilmesi için staja baÅŸlama tarihinizden en geç 20 gün önce sistem üzerinden staj baÅŸvurunuzu tamamlamış olmanız gerekmektedir. Bunun dışında staj baÅŸvurusu için belirli bir tarih aralığı yoktur. Ancak dönem içinde staj yapamayacağınız için staj tarihlerinizi yeni akademik yılın ders dönemiyle çakışmayacak ÅŸekilde planlamalısınız.

3. Staj başvuru formu ve diğer belgelerin bilgisayar ortamında doldurulması zorunlu mu?

Hayır. Belgeleri bilgisayar ortamında ya da elle doldurabilir, ardından PDF formatında sisteme yükleyebilirsiniz.

4. Sistemde staj baÅŸvurusu veya sonlandırma yaparken belgeleri yükleyemiyorum, hata veriyor.

Yüklemeye çalıştığınız belge ya çok büyük boyutludur ya da dosya adında Türkçe karakter bulunduÄŸu için sistem hata veriyordur. Dosyayı küçültüp veya adını deÄŸiÅŸtirip tekrar deneyebilirsiniz.

5. BaÅŸvuru sırasında sisteme eklediÄŸim staj yetkilisinin e-posta adresini yanlış girdiysem ya da yetkili deÄŸiÅŸtiyse bilgileri güncelleyebilir miyim?

Evet. Sistem üzerinden Kurum/Yetkili DeÄŸiÅŸiklik Talebi oluÅŸturarak yeni yetkili bilgilerini girebilirsiniz.

6. BaÅŸvuruda "ücretsiz staj" seçeneÄŸini iÅŸaretledim, ancak stajım ücretli olacakmış. Bu bir sorun yaratır mı?

Hayır, bir sorun olmaz. Stajınızı tamamladıktan sonra "Staj Ücretlerine Ä°ÅŸsizlik Fonu Katkısı – ÖÄŸrenci ve Ä°ÅŸveren Bilgi Formu"nu firmaya doldurtup, ücret aldığınızı gösteren dekontlarla birlikte sisteme yükleyebilir ya da e-posta yoluyla bize iletebilirsiniz.

Planlama ve Süre

7. Dönem içinde staj yapabilir miyim?

Ders devam zorunluluÄŸu olan öÄŸrencilerin dönem içinde staj yapmasına izin verilmemektedir; bu öÄŸrenciler yalnızca yarıyıl tatilinde ve yaz döneminde staj yapabilir. Derslerini tamamlamış (mezuniyet aÅŸamasındaki) öÄŸrenciler ile hafta içi en az 3 günü boÅŸ olan öÄŸrenciler dönem içinde de staj yapabilir.

8. 30 günlük stajımı bölebilir miyim?

Evet. Stajınızı tek seferde 30 iÅŸ günü olarak yapabileceÄŸiniz gibi, iki seferde 15 + 15 ya da 20 + 10 gün olacak ÅŸekilde de yapabilirsiniz. Ancak stajınızı bölerseniz iki stajı farklı firmalarda yapmanız ve her biri için ayrı staj defteri doldurmanız gerekmektedir.

9. İlk stajımı tamamlamadan ikinci stajımı yapabilir miyim?

Hayır. Ä°lk stajınız olan Atölye-Ä°malat stajını baÅŸarıyla tamamlamadan ikinci stajınızı yapamazsınız.

10. Online staj yapabilir miyim?

Hayır. Pandemi dönemi gibi özel ÅŸartlar dışında zorunlu stajların iÅŸyerinde gerçekleÅŸtirilmesi gerekmektedir.

11. Uzun dönem veya gönüllü staj yapmak istersem üniversite sigortamı karşılar mı?

Hayır. Üniversite yalnızca toplam 60 iÅŸ günlük zorunlu staj için sigorta yapmaktadır. Staj yapacağınız firma sigortanızı karşılıyorsa gönüllü ya da uzun dönemli staj yapabilirsiniz.

Staj Sırasında

12. Staj tarihlerimi belirlerken arada kalan bir resmî tatili veya bayramı hesaba katmayı unuttum. Staj süremi 30 iÅŸ gününe nasıl tamamlarım?

Sistem üzerinden eksik günleriniz kadar staj uzatma talebi oluÅŸturabilirsiniz. Bu talebi stajınız bitmeden en az bir hafta önce oluÅŸturmayı unutmayın.

13. Staj sürecinde hastalık vb. nedenlerle rapor aldım. Bu günler eksik sayılır mı?

Evet. Stajınızı baÅŸarıyla tamamlamış sayılmanız için 30 iÅŸ günü staj yapmış olmanız gerekir. Rapor ya da izin kullandıysanız veya resmî tatile denk geldiyseniz, eksik kalan günleriniz için sistem üzerinden staj uzatma talebinde bulunmalısınız.

14. Stajım baÅŸladıktan sonra özel sebeplerle stajımı iptal edebilir miyim?

Evet. Sistem üzerinden staj durdurma veya iptal talebi oluÅŸturabilirsiniz.

15. Staja baÅŸladım ama staj defterinde istenen uygulamaları firmada gerçekleÅŸtiremiyorum. Ne yapmalıyım?

Staja baÅŸlamadan önce yapacağınız staja ait defter içeriÄŸini ve istenen uygulamaları dikkatle incelemenizi, buna uygun bir iÅŸyerinde staj yapmanızı tavsiye ediyoruz. Staj defterini istenen formata göre hazırlamak öÄŸrencinin sorumluluÄŸundadır.

Staj Sonrası

16. Staj defterlerinin sisteme son yükleme tarihi nedir?

Yaz dönemi stajlarının defterleri bir sonraki akademik yılın ilk ayı içinde toplanır; kesin tarih Staj Komisyonu tarafından ilan edilir. Akademik yılın baÅŸlangıç tarihi her yıl farklılık gösterse de son teslim tarihi genellikle Ekim ayı içindedir.

17. Stajımı sonlandırdım ama staj ücretim henüz yatırılmadığı için dekontları sisteme yükleyemiyorum. Ne yapmalıyım?

Ücret ödemesini aldıktan sonra ilgili belge ve dekontları staj komisyonu üyelerimize e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

18. Staj defteri nasıl değerlendiriliyor?

Staj defterleri toplandıktan sonra Staj Komisyonundaki öÄŸretim üyeleri tarafından incelenir. Defteriniz formata uygunluk, içerik ve yapılan uygulamalar açısından deÄŸerlendirilir ve yeterli görüldüÄŸü takdirde "30 gün baÅŸarılı" olarak sisteme girilir.

Defter içeriÄŸiniz yeterli görülmezse Staj Komisyonu sizi mülakata çağırıp sorular sorabilir ve defterinizde düzeltme isteyebilir. Ä°stenen düzeltmeler yapıldıktan sonra defteriniz yeniden deÄŸerlendirilir.

19. Stajım baÅŸarısız veya yarı baÅŸarılı olarak sonuçlandı. Ne yapmalıyım?

Stajınızın tamamı baÅŸarısız sayıldıysa aynı stajı yeniden yapmalı ve bu kez staj defterinizi istenen içeriÄŸe uygun ÅŸekilde doldurmalısınız. Stajınız yarı baÅŸarılı sayıldıysa, kalan 15 gün için yeni bir staj yapmanız gerekmektedir.