Ä°ÅŸletme Bölümü Ä°steÄŸe BaÄŸlı Staj Usul ve Esasları hazırlanmıştır. Bu kapsamda, 2023-2024 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı ve sonrasında yapılacak tüm isteÄŸe baÄŸlı stajlar bu yönerge çerçevesinde ele alınacaktır.
Ä°ÅŸletme Bölümü olarak, 2023-2024 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı öncesinde staj yapan öÄŸrencilerimizin staj faaliyetlerini de onaylamak ve yürütmüÅŸ oldukları faaliyetleri “Staj Dosyası” ile güvence altına almak amacıyla BYS üzerinden yaptıkları staj baÅŸvurusunu “Staj Dosyası” yükleyerek sonlandırmaları talep edilmektedir. Bu aÅŸamada 2023-2024 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı öncesinde staj yapan öÄŸrencilerimizin izlemesi gereken adımlar aÅŸağıdaki gibidir:
- “Staj Dosyası-2023-2024 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı Öncesinde Staj Yapan ÖÄŸrenciler Ä°çin” belgesi bilgisayar ortamında doldurularak çıktısı alınır. Ä°mzalanıp taratılarak PDF belgesi ÅŸeklinde hazır hale getirilir. (PDF EriÅŸim)
- KTÜ ÖÄŸrenci Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) ekranında “Staj Yönetim Sistemi” sekmesinin altında yer alan “Staj Sonlandır” iÅŸlemi baÅŸlatılır.
- Staj Sonlandırma iÅŸlemlerinde; ÖÄŸrenci-Ä°ÅŸveren Anketi ve ÖÄŸrenci-Staj Anketi doldurulur. Staj Bilgileri ekranında PDF belgesi olarak hazır hale getirilen “Staj Dosyası” sisteme yüklenir. ÖÄŸrenci bu iÅŸlemleri tamamlayıp onayladığında iÅŸlem sırası “iÅŸverene” geçmiÅŸ olur. Bu aÅŸamada, staj baÅŸvurusunda sisteme iÅŸverenin iletiÅŸim bilgisi olarak girilen e-posta adresine sistem üzerinden otomatik e-posta gönderilir.
- Ä°ÅŸveren kendisine gelen e-posta aracılığıyla Karadeniz Teknik Üniversitesi Online Ä°ÅŸlemler ekranına giriÅŸ yapar ve “Staj Yönetim Sistemi” üzerinden staj sonlandırma iÅŸlemlerine devam eder.
- Ä°ÅŸveren, “Staj Yönetim Sisteminde” listelenen öÄŸrencilerden sonlandırma yapılacak öÄŸrencinin yüklediÄŸi “Staj Defterini” inceler. Bu belgenin çıktısını alıp gerekli alanları imzalayıp kaÅŸeleyerek PDF belgesi ÅŸeklinde hazır hale getirir ve “Sonlandır” iÅŸlemini baÅŸlatır.
- Bu aÅŸamada; “Ä°ÅŸveren-ÖÄŸrenci Anketi” doldurulur, imza ve kaÅŸesiyle hazır hale getirilen “Staj Dosyasını” sisteme yükler.
- Ä°ÅŸveren, son olarak öÄŸrencinin notlandırmasını yapar ve kaydet diyerek iÅŸlemi tamamlar. Bu aÅŸamada iÅŸlem sırası sistem üzerinden otomatik olarak “Staj Komisyonuna” geçer.
- Önce Staj Komisyonu üyelerinin, ardından Staj Komisyonu BaÅŸkanının belgeleri inceleyip onaylamasının ardından staj sonlandırma iÅŸlemi son bulur.
|
ArÅŸ. Gör. Dr. Nimet KALKAN Prof. Dr. Kader ÅžAHÄ°N
|
|
Ä°ÅŸletme Bölümü Staj Komisyonu BaÅŸkanı Ä°ÅŸletme Bölüm BaÅŸkanı
|
