Rus Dili ve Edebiyatı Anabilim Dalı Komisyonları | Rus Dili ve Edebiyatı Anabilim Dalı

I. ANABİLİM DALI KOMİSYONLARININ TANIMI II. KOMİSYONLAR VE GÖREVLERİ 1. Anabilim Dalı Kalite Komisyonu 2. Eğitim-Öğretim Komisyonu 3. Stratejik Plan ve Veri Yönetimi 4. Web, Tanıtım ve Etkinlik 5. Değişim Prog., Burs ve Proje 6. Mezun İzleme Komisyonu 7. Ders İntibak Komisyonu EK-2: Kalite Güvencesi Takvimi

I. ANABİLİM DALI KOMİSYONLARININ TANIMI, GÖREVLERİ, ÇALIŞMA PRENSİPLERİ

Bu prosedürün amacı Karadeniz Teknik Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Rus Dili ve Edebiyatı Anabilim Dalı komisyonlarının net bir tanımını sunmak, çalışma prensiplerini ve faaliyet takvimini ortaya koymaktır. İşbu prosedür; 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı itibarıyla Üniversitemiz Stratejik Planlarıyla da gerekliliği ortaya koyulan Akreditasyon Süreçlerinin eksiksiz bir biçimde ilerlemesi, aynı zamanda 2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı itibarıyla lisansüstü öğrencilerini kabul eden Anabilim Dalımızın lisansüstü düzeyde Kalite Süreçlerinin sürdürülebilir, ölçülebilir ve tekrarlanabilir bir zeminde yürütülmesi amacıyla hazırlanmaktadır. Önce Anabilim Dalımız komisyonlarının çalışma prensipleri genel hatlarıyla aktarılmakta ve akabinde de her bir komisyonun görev tanımı sunulup ilgili komisyonun yıl içerisinde kaç kere ve hangi aylarda faaliyetlerini yürüteceğini belirten ve komisyonların yetki alanlarını belirleyen bilgiler tablolar halinde sunulmaktadır. Buna göre Anabilim Dalımız Komisyonlarının çalışma prensipleri ve işleyişte süreç yönetimi aşağıdaki gibidir:

Her komisyon bir başkan ve komisyon için tanımlanan iş yüküne bağlı olarak Anabilim Dalı Başkanınca yeterli görülen sayıda üyeden oluşur. Komisyon başkan ve üyeleri Anabilim Dalı Başkanlığınca belirlenir.
Komisyonlarda görevlendirilen Başkan ve Üyeler 2 (iki) yıllığına görevlendirilir.
Komisyona Başkan olarak atanan öğretim üye ya da elemanı komisyonun düzenli çalışmasından sorumlu kişidir.
1. Toplantı çağrılarını yapmak ya da gerektiği durumlarda özel gündemli bir toplantı yapmak Komisyon Başkanının sorumluluğundadır.
2. Komisyonun toplantı tutanaklarıyla ilgili kayıtların dosyalanıp arşivlenmesinin kontrolü Komisyon Başkanının sorumluluğundadır.
Komisyon üyeleri yalnızca kendilerine verilen ve işbu kitapçıkta maddelerle birlikte sabitlenen vazife alanlarıyla ilgili belirlenen işleri yapar.
1. Komisyon Başkanınca görevlendirilecek raportör; EK-1'de yer alan formla sabit şekilde toplantı tutanaklarını tutar, herhangi bir sebeple görevinin bitmesi durumunda görevlendirilen yeni raportöre komisyon kayıtlarını iletir.
2. Raportörün bulunmadığı komisyon toplantılarında başkanın önerisiyle üyelerden biri vazifelendirilebilir.
Anabilim Dalı Başkanlığınca gerekli görüldüğü takdirde komisyonlara verilen vazifeler ve başkan ile üyelerinde değişiklik yapılabilir. Değişiklik olması durumunda ilgili komisyonun başkan veya üye/üyeleri komisyon faaliyetlerine ilişkin tertip edilen dosyayı dosyanın içeriğini gösteren bir tutanağın imza altına alınması suretiyle teslim eder ya da teslim alır.
Komisyonlar yaptıkları toplantıları ve buna ilişkin sonuçları EK-1'de verilen Komisyon Toplantı Tutanağı Formuyla imza altına alır.
1. Her komisyon faaliyetlerini ve EK-1'de verili tutanakla sabitlenen toplantılarını talep edilmesi durumunda sunmak üzere arşivler.
2. Komisyonlarca oluşturulan komisyon dosyaları ilgili akademik yılın sonunda komisyon başkanı tarafından Anabilim Dalı Başkanlığına sunulur. Sunulan dosyalar Anabilim Dalı Başkanlığınca vazifelendirilen Anabilim Dalı Akreditasyon Komisyonu gözetiminde her yıl değerlendirilir.
3. Anabilim Dalı komisyonlarına ilişkin görev tanımları, yetki alanları ve faaliyetler takvimi aşağıda tablolar halinde sunulmaktadır.
Anabilim Dalında öğrenim gören öğrenci sayısının az/sınırlı olduğu dönemlerde komisyonlar, faaliyet takvimlerinde belirtilen toplantı tarihlerini esas almak kaydıyla, gündem maddelerinin yoğunluğuna göre toplantı süresini kısaltabilir veya aynı oturumda birden fazla komisyonun gündemini ele alabilir. Bu uygulama yalnızca Anabilim Dalı Başkanlığının onayıyla uygulanabilir.
Komisyon toplantılarının fiziksel olarak gerçekleştirilmesinin mümkün olmadığı durumlarda, Anabilim Dalı Başkanlığının onayıyla çevrim içi (online) toplantı platformları üzerinden toplantı tertip edilebilir. Çevrim içi toplantılar için de tutanak tutulması elzemdir.

II. KOMİSYONLAR, GÖREVLERİ VE FAALİYET TAKVİMLERİ

1. Tablolara İlişkin Bilgiler

Aşağıda yer alan tablolarda Anabilim Dalımız komisyonlarının üyeleri, görevleri ve komisyonların faaliyetlerini yürütecekleri zaman aralığını gösteren takvim belirtilmiş olup tablonun okunmasında şu hususlara dikkat edilmelidir:

Görevler için tabloda "G" harfi kullanılmış olup sırasıyla numaralandırılmıştır.
Faaliyetlerin hangi zaman aralığında yapılacağını gösterir takvimdeki tarihler "F" harfiyle gösterilmiş olup sırasıyla numaralandırılmıştır
Faaliyet Takvimi ile Görevler arasında doğrudan bir senkronizasyon söz konusu değildir. Örneğin, 1. Görev için tabloda G1 ile ifade edilen komisyon görevinin yapılması gereken tarihin karşılığı "F1" değildir.
Karadeniz Teknik Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Rus Dili ve Edebiyatı Anabilim Dalı Komisyonları genel hatlarıyla aşağıdaki gibidir:
1. Anabilim Dalı Kalite Komisyonu
2. Eğitim-Öğretim Komisyonu
3. Stratejik Plan ve Veri Yönetimi Komisyonu
4. Web, Tanıtım ve Etkinlik Komisyonu
5. Değişim Programları, Burs ve Proje Komisyonu
6. Mezun İzleme Komisyonu
7. Ders İntibak Komisyonu

1. Anabilim Dalı Kalite Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR BAŞKAN Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN Bil. İşlt. Zeynep KÖSTERELİOĞLU	G1	EK-2'de sunulan Edebiyat Fakültesi Kalite Güvencesi Çalışma Takvimine uygun hareket ederek iç ve dış paydaşlarla yapılacak toplantılarla öğrenci görüşlerini de göz önünde bulundurarak sürekli iyileştirme planı geliştirmek	F1	Her yıl Eylül, Ocak ve Mayıs aylarında komisyon toplantısı tertibi
	G2	Üniversitemizce belirlenen stratejik plan çerçevesinde Anabilim Dalının lisansüstü Eğitim-Öğretim, enformatik altyapı süreçlerine dair geri beslemelerden yararlanarak iyileştirme yapılması gereken alanlarda taslak hazırlayarak Enstitü Müdürlüğüne arz etmek	F2	Her yıl Ekim ve Mayıs aylarında iç paydaş toplantısı tertibi
			F3	Her yıl Mayıs ve Aralık aylarında dış paydaş toplantısı tertibi
	G3	Komisyonların raporlarını incelemek, incelenen raporlara yönelik bilgileri Anabilim Dalı Kurulunda sunmak ve iyileştirme gereken alanları tartışmaya açmak
	G4	İç ve dış paydaşlarla yürütülecek kalitenin iyileştirilmesine yönelik tüm süreçlerde diğer komisyonlarla iş birliği içerisinde hareket etmek.
	G5	Gerekli görüldüğü takdirde tüm komisyonlara gerekli uyarıları yaparak eksiklerin giderilmesini sağlamak
	G6	Her eğitim-öğretim yılının Güz ve Bahar yarıyıllarında en az 1 (bir) tane olmak üzere periyodik toplantılar düzenlemek
	G7	Her eğitim-öğretim yılının sonunda ilgili yıl zarfında gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Anabilim Dalı Akademik Kuruluna sunmak.

2. Eğitim-Öğretim Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR BAŞKAN Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Dr. Öğr. Üyesi Iryna FILATENKO	G1	Yurtiçinde ya da yurtdışında bulunan Rus Dili ve Edebiyatı lisansüstü programlarıyla mukayeseli şekilde ilerleyerek eğitim programını sürekli iyileştirmek	F1	Eğitim-Öğretim yılının her dönem başlangıcına denk gelen ayda (Mücbir sebeplerle değişiklik durumu yaşanmamışsa ekseriyetle Eylül ayı) ders içerikleri, ders kataloğu ve tez/seminer süreçlerini gözden geçirmek
	G2	Üniversitemiz Ders Kataloğunda ders içerikleri ve bilgi paketlerine ilişkin verilerin güncelliğini kontrol ederek gerekli görüldüğü durumda uyarılarda bulunmak
	G3	İç ve dış paydaşlarla yapılan toplantıların sonuçları göz önünde bulundurularak müfredata ilişkin öneri ve taslak planlarını, program amaç ve çıktılarını ve Bologna Süreci kapsamında^[1] hazırlanan belgeleri Anabilim Dalı Akademik Kuruluna sunmak
	G4	Lisansüstü program derslerine ilişkin program amaç ve çıktılarını Anabilim Dalı iç ve dış paydaşları ile iş birliği içerisinde geliştirmek
	G5	Lisansüstü öğrencilerin tez danışmanlığı süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesine ilişkin düzenlemeleri takip etmek ve danışmanlık toplantılarının ilgili formlar aracılığıyla kayıt altına alınmasını sağlamak
	G6	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Anabilim Dalı Akademik Kuruluna sunmak

[1] Bologna Süreçlerine İlişkin Bilgi: https://uluslararasi.yok.gov.tr/uluslararasilasma/bologna

3. Stratejik Plan ve Veri Yönetimi Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR BAŞKAN Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN	G1	Üniversite Stratejik Planına uygun Anabilim Dalı faaliyetleri planlamak	F1	Her yılın Haziran ayında stratejik plan formları, anket sonuçları ve veri değerlendirmesine yönelik toplantı tertibi
	G2	Stratejik Plan Bilgi Yönetim Sistemiyle alakalı süreçleri yürütmek
	G3	Anabilim Dalında yürütülen anketleri hazırlamak ve Anket Prosedürüne uygun şekilde analiz edip sonuçları raporlandırarak Anabilim Dalı Kuruluna sunmak
	G4	Her eğitim-öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Anabilim Dalı Akademik Kuruluna sunmak.

4. Web, Tanıtım ve Etkinlik Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR BAŞKAN Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN	G1	Üniversitemiz kurumsal kimliğine uygun şekilde Anabilim Dalı web sayfasının Duyuru, Haber, Etkinlik ve diğer ilgili başlıklara uygun içerik hazırlamak ve çeşitli sosyal mecralar aracılığıyla Anabilim Dalının görünürlüğünü artırmak	F1	EK2'de yer alan çalışma takvimine göre web sayfasını güncel tutmak
	G2	Öğrencilerin kişisel ve meslekî gelişimlerine katkı sunması amacıyla fizikî ya da çevrim içi (online) konferans ve seminerleri Eğitim-Öğretim Komisyonu iştirakiyle yürütmek	F2	Her yılın Eylül ayında oryantasyon programı düzenlemek, web sayfası güncellemek ve AVESİS bilgilendirmesi yapmak
	G3	Gerek WYS Bize Yazın Formu gerekse de Anabilim Dalı kurumsal iletişim e-postasının düzenli olarak kontrolünün sağlanıp ziyaretçilerin sorularına yanıt verilerek gerekli durumlarda gelen geri bildirimler hakkında Anabilim Dalı Başkanlığını bilgilendirmek
	G4	Anabilim Dalımıza yeni gelen lisansüstü öğrencilere oryantasyon programı düzenlemek
	G5	Anabilim Dalında düzenlenen etkinliklerle alakalı gerekli afiş, doküman vb. kanıt niteliğindeki evrakları hazırlamak
	G6	Her eğitim-öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Anabilim Dalı Akademik Kuruluna sunmak

5. Değişim Programları, Burs ve Proje Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI BAŞKAN Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN	G1	Anabilim Dalımız öğrencilerini değişim programları hakkında bilgilendirmek	F1	Akademik yıl boyunca en az 1 (bir) kez olmak üzere bilgilendirme toplantısı tertibi
	G2	Öğrencileri TÜBİTAK, BAP ya da COST gibi yurtiçi ya da yurtdışı proje olanaklarına yönelik bilgilendirmek
	G3	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Anabilim Dalı Akademik Kuruluna sunmak

6. Mezun İzleme Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK BAŞKAN Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN	G1	Bir akademik yıl içerisinde en az 1 kere olacak şekilde mezun öğrencileri Anabilim Dalı öğretim üye ve elemanlarıyla bir araya getirecek buluşma, toplantı, forum gibi etkinlikleri düzenleyerek fikir teatisini mümkün kılacak fiziksel ya da çevrim içi (online) ortamı sağlamak.	F1	Her yıl Aralık ayında Mezunlar Toplantısı tertibi^[2]
	G2	Mezunlar ile iletişimi koruyarak onlardan gelecek istek, öneri, şikâyet ve her türlü geri beslemeleri kayıt altına alıp bunları Anabilim Dalı Kuruluna sunmak üzere raporlamak
	G3	Mezun öğrencilerin iletişim bilgilerini kayıt altına alıp söz konusu bilgilerin güncel kalmasını sağlamak
	G4	Mezun öğrencilerin profesyonel yaşamlarına yönelik faaliyetlerini takip etmek
	G5	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Anabilim Dalı Akademik Kuruluna sunmak

[2] Rus Dili ve Edebiyatı Anabilim Dalı, 2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı itibarıyla yüksek lisans programına öğrenci kabulüne başlamış olup henüz mezun vermemiştir. İşbu Faaliyet Takvimi, Anabilim Dalının mezun verdiği dönem itibarıyla geçerlilik kazanacaktır.

7. Ders İntibak Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR BAŞKAN Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI	G1	Anabilim Dalına yapılacak yatay geçiş ve özel öğrenci kabulü başvurularının uygunluğunu denetlemek	F1	Her yıl Haziran ayında komisyon çalışmalarını Anabilim Dalı Akademik Kurulunda sunmak
	G2	G1'de anılan işlemlerde başvuruları geçerli olan öğrenciler ve ders muafiyet ve uyumuyla alakalı süreçlerinin mevzuata^[3] uygun şekilde yürütülmesini sağlamak
	G3	Öğrencilerin önceki öğrenmenin tanınmalarına ilişkin süreçleri mevzuata^[4] uygun şekilde yönetmek
	G4	Her eğitim-öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Anabilim Dalı Akademik Kuruluna sunmak

[3] KTÜ Ders Muafiyeti ve Uyum İşlemleri Yönergesi: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/172994
[4] KTÜ Önceki Öğrenmenin Tanınmasına İlişkin Yönerge: https://ktu.edu.tr/dosyalar/sbe_b44e6.pdf

EK-2: Rus Dili ve Edebiyatı Anabilim Dalı Kalite Güvencesi Çalışma Takvimi

Kalite Güvencesi Çalışma Takvimi

Rus Dili ve Edebiyatı Anabilim Dalı

FAALİYETİN ADI	OCAK	ŞUBAT	MART	NİSAN	MAYIS	HAZİRAN	TEMMUZ	AĞUSTOS	EYLÜL	EKİM	KASIM	ARALIK
ABD Kalite Kom. Toplantıları
Dış Paydaş Toplantıları*
İç Paydaş Toplantıları*
ABD Faaliyet Raporu
Stratejik Plan Veri Girişi
Anabilim Dalı Kurul Toplantısı**
Anket Uyg. ve Değerlendirme Str.Pln/Veri
Eğitim-Öğretim Kom. Toplantısı
Web, Tanıtım ve Etkinlik Toplantısı
Değişim/Burs/Proje Bilgilendirme
Ders İntibak Komisyonu Rapor Sunumu
ABD Web Sayfası Güncelleme
Seminerler ve Akademik Etkinlikler***
Oryantasyon Toplantıları

* İç ve dış paydaşlarla yıl boyu devam eden ara toplantılar
** Belirli gün ve haftalara yönelik etkinlikler ve ara toplantılar yapılabilir
*** Bilgilendirici eğitim seminerleri