Programın Amacı

Bu eğitim programının temel amacı, üniversite bünyesinde görev yapan yazı işleri, sekreterya ve raporlama personeli ile şef ve sıralı amirlerin günlük idari operasyonlardaki mesleki ve pratik yetkinliklerini artırmaktır. Program; imza yetkilileri ve yazışma kuralları yönergesinin uygulama esasları ile resmî yazışma kuralları ve uygulamalarını eksiksiz bir şekilde aktararak kurum içi yazışma standartlarının en üst seviyeye çıkarılmasını hedeflemektedir. Ayrıca program, Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin (EBYS) ve diğer üniversite dijital sistemlerinin en etkin ve verimli biçimde kullanılmasını sağlayarak dijital iş süreçlerinin mevzuata uygun, güvenli ve hatasız bir şekilde yürütülmesi için gerekli kurumsal bilincin kazandırılmasını amaçlamaktadır.

EÄŸitimi Ä°ncele

EÄŸitimi Ä°ncele

EÄŸitimi Ä°ncele

EÄŸitimi Ä°ncele

EÄŸitimi Ä°ncele

×

İmza Yetkilileri ve Yazışma Kuralları Yönergesi: Uygulama ve Esaslar

Tarih, Saat ve Yer:
Program takvimi netleştiğinde paylaşılacaktır.

Kazanımlar:
Kurum içi yetki devri ve imza yetkileri yönergesinin temel esaslarını ve mevzuatını kavrar.
Akademik ve idari birimler arasındaki imza hiyerarşisini, sorumluluk sınırlarını ve yetki akışını doğru şekilde uygular.
Yönergeye uygun biçimde imza süreçlerini hatasız yöneterek hukuki ve idari eksikliklerin önüne geçer.

×

Resmî Yazışma Kuralları ve Uygulamaları

Tarih, Saat ve Yer:
Program takvimi netleştiğinde paylaşılacaktır.

Kazanımlar:
Resmi yazışma yönetmeliğine ve standart dil/format kurallarına uygun evrak ve belge hazırlar.
Kurum içi ve kurumlar arası yazışmalarda metin yapısı, hitap, sayı-konu düzeni ve eklerin doğru kullanımını sağlar.
Yazışma süreçlerindeki bürokratik hataları en aza indirerek resmi iletişimin niteliğini ve hızını artırır.

×

Elektronik Belge Yönetim Sisteminin Etkin Kullanımı

Tarih, Saat ve Yer:
Program takvimi netleştiğinde paylaşılacaktır.

Kazanımlar:
EBYS arayüzünü, modüllerini ve işlevlerini etkin ve yetkin bir şekilde kullanır.
Dijital ortamda belge oluşturma, paraf/e-imza süreçlerini işletme, havale ve arşivleme adımlarını doğru yönetir.
Evrak takibi ve iş akışlarını dijital ortamda izleyerek zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.

×

Üniversite Dijital Sistemlerinin Etkin Kullanımı

Tarih, Saat ve Yer:
Program takvimi netleştiğinde paylaşılacaktır.

Kazanımlar:
Üniversite bünyesinde kullanılan temel dijital altyapıları, portal ve kurumsal sistemleri aktif şekilde işletir.
Kurumsal veri girişleri, dijital onay süreçleri ve sistem entegrasyonlarını sorunsuz gerçekleştirir.
Dijital iş süreçlerine adaptasyon sağlayarak veri güvenliği ve bilgi akışı standartlarına uygun hareket eder.

×

Ä°dari Operasyonlar ve Mesleki GeliÅŸim

Tarih, Saat ve Yer:
Program takvimi netleştiğinde paylaşılacaktır.

Kazanımlar:
Günlük idari operasyonlarda karşılaşılan pratik süreçleri hızlı ve doğru yönetir.
Kurum içi iletişim ve koordinasyon becerilerini artırır.