Amaç

BaÅŸkanlığımız tarafından belirlenen amaç ve ilkeler doÄŸrultusunda; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu Ä°hale Kanunu, 4735 sayılı Kamu Ä°hale SözleÅŸmeleri Kanunu ve 2886 sayılı Devlet Ä°hale Kanunu'na göre yapılacak ihale ve doÄŸrudan temin iÅŸlemlerinin yürütülüp sonuçlandırılması ve Devlet Malzeme Ofisi üzerinden yapılan alımlarda kredi açılmasının takip edilmesi.

Üniversite birimlerinin ihtiyaçları karşılanırken saydamlık, rekabet, eÅŸitlik, güvenilirlik ve hesap verebilirlik ilkeleri esas alınarak kaynakların kanun, yönetmelik ve tebliÄŸlere uygun ÅŸekilde etkili, ekonomik ve verimli kullanılması; ihtiyaçların mevcut ödenekler dahilinde, uygun ÅŸartlarda, mümkün olan en kısa sürede, kaliteli ve en ekonomik ÅŸekilde karşılanmasının saÄŸlanması.

Ä°hale Ä°ÅŸlemleri

• Talep ve teknik ÅŸartname doÄŸrultusunda yaklaşık maliyetin hazırlanması,
• Onay belgesinin düzenlenmesi,
• Elektronik Kamu Alımları Platformu'na (EKAP) giriÅŸ yapılarak Ä°hale Kayıt Numarası alınması,
• Teknik ÅŸartnamenin EKAP'a yüklenmesi; idari ÅŸartname ve sözleÅŸme tasarısı hazırlanarak ihale dokümanının oluÅŸturulması ve ihale onayının alınması,
• Ä°lan bedeli için Kamu Ä°hale Kurumu ve Basın Ä°lan Kurumu sayfalarında gerekli iÅŸlemlerin yapılması,
• Biri baÅŸkan, en az ikisi ihale konusu iÅŸin uzmanı ve biri mali üye olmak üzere en az 5 ve tek sayıda kiÅŸiden oluÅŸan ihale komisyonu ile yedek üyelerin görevlendirilmesi için ihale yetkilisinin onayına sunulması,
• Ä°hale dokümanına iliÅŸkin gelen ÅŸikâyet yazılarının deÄŸerlendirilmesi ve gerekli durumlarda teknik ÅŸartname, idari ÅŸartname ve sözleÅŸme tasarısının revize edilmesinin saÄŸlanması,
• Ä°hale günü tekliflerin alınması, gerekli belgelerin teyit edilmesi, ihale kararı ve tutanaklarının yazılarak komisyon baÅŸkanı ve üyelerine imzalatılması; ihale yetkilisince onaylandıktan sonra tebligatların zamanında yapılması ve dosyanın ön mali kontrol için Strateji GeliÅŸtirme Dairesi BaÅŸkanlığına gönderilmesi,
• SözleÅŸmeye davet yapılması, sözleÅŸme için gerekli belgelerin kontrol edilmesi ve sözleÅŸmenin imzalanması; sonuç formunun EKAP üzerinden gönderilmesi ve sözleÅŸmenin üst yazıyla birlikte SGK'ya bildirilmesi.

DoÄŸrudan Temin Ä°ÅŸlemleri

• Üniversitemiz birimlerinden gelen taleplerin deÄŸerlendirilmesi ve talep edilen mal ve hizmetle ilgili teknik ÅŸartnamenin bulunup bulunmadığının kontrol edilmesi,
• Talep için yaklaşık maliyetin hazırlanması ve alım türünün (ihale, doÄŸrudan temin veya Devlet Malzeme Ofisi) belirlenmesi; ardından MYS V2 sisteminde harcama talimatı oluÅŸturularak gerçekleÅŸtirme görevlisine gönderilmesi ve imza sürecinin baÅŸlatılması,
• Teklif dokümanının hazırlanması,
• Teklif, teknik ÅŸartname vb. dokümanların KTÜ Online Satın Alma Modülü'ne kaydedilmesi,
• Modüle girilen dokümanların, modülle aynı tarih ve saatte sona erecek ÅŸekilde EKAP'a da girilerek duyurusunun yapılması,
• Teklif mektuplarının deÄŸerlendirilmesi, piyasa fiyat araÅŸtırması tutanağının oluÅŸturulması ve modül üzerinden firmalara gönderilmesi,
• Piyasa fiyat araÅŸtırması sonucunda 22/d kapsamındaki alımlar için firmaların yasaklılık sorgulamasının yapılması ve %10 izin belgesinin alınması,
• Mal ve malzemenin ilgili birimlere teslimi veya hizmetin yerine getirilmesi için firma ya da kiÅŸiyle iletiÅŸime geçilerek yönlendirme yapılması,
• Tahsilat Genel TebliÄŸi (Seri: A, Sıra No: 1) Birinci Kısım, Ä°kinci Bölüm, "V. Amme Alacağı Ödenmeden Yapılmayacak Ä°ÅŸlemler ile Ä°ÅŸlem Yapanların Sorumlulukları" baÅŸlıklı bölümün (4) numaralı alt bölümündeki düzenlemeye göre, 5.000,00 TL'nin üzerindeki mal ve hizmet alımları için vergi borcu yazısının istenmesi,
• Fatura alındıktan sonra iÅŸlemin EKAP'ta sonlandırılması,
• Mal alımları için Muayene ve Kabul Teslim Tutanağı, hizmet alımları için hakediÅŸ veya tutanak düzenlenerek ilgili birimlere imzaya gönderilmesi,
• Birimlerin ayniyat sorumluları tarafından gönderilen Taşınır Ä°ÅŸlem FiÅŸi (TÄ°F), imzalı Muayene ve Kabul Teslim Tutanağı ve KBS Taşınır Sistemi üzerinden MYS V2 sistemine elektronik ortamda gönderilen Varlık Ä°ÅŸlem FiÅŸi'nin (VÄ°F) kontrol edilmesi,
• MYS V2 sistemi üzerinden ödeme emri belgesinin düzenlenmesi.

DiÄŸer Görevler

• Elektrik, doÄŸal gaz, su ve telefon faturalarının takip edilip ödenmesi,
• Ar-Ge projeleri kapsamında merkezi laboratuvarlarda kullanılmak üzere RektörlüÄŸe ayrılan paydan satın alınan mal ve malzemelere iliÅŸkin iÅŸlemlerin yürütülmesi,
• Ä°dari ve Mali Ä°ÅŸler Daire BaÅŸkanlığı altında tertiplenen program/alt program bütçe sürecinin hazırlanmasına yönelik iÅŸlemlerin takip ve kontrol edilmesi,
• Ä°dari ve Mali Ä°ÅŸler Daire BaÅŸkanlığı Mali Ä°ÅŸlemler Destek Birimi Åžube MüdürlüÄŸü tarafından sözleÅŸmeye baÄŸlanan mal ve hizmet alımlarına iliÅŸkin envanterin tutulması ve ilgili birimlerin koordine edilmesi,
• Yapılan iÅŸlemlerle ilgili istatistiki bilgilerin tutulması, güncellenmesi ve raporlarının hazırlanması.