KARADENÄ°Z TEKNÄ°K ÜNÄ°VERSÄ°TESÄ°

KÜLTÜR VE KONGRE MERKEZLERÄ° KULLANIM YÖNERGESÄ°

Amaç ve kapsam

MADDE 1– (1) Bu Yönergenin amacı, Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) bünyesinde bulunan Kültür ve Kongre Merkezlerinde akademik ve idari birimler, öÄŸrenci toplulukları, kamu kurumları ile özel ve tüzel kiÅŸiliÄŸe sahip kuruluÅŸlar tarafından yapılacak olan toplantı kongre, seminer, konser, tiyatro, gösteri, fuar, sergi, çalıştay ve benzeri ekinliklerde kullanım usul ve esaslarını düzenlemektir.

(2) Bu Yönerge, Karadeniz Teknik Üniversitesi bünyesindeki Atatürk Kültür Merkezi ve Prof. Dr. Osman Turan Kültür ve Kongre Merkezindeki fiziksel ve hibrit etkinlikleri kapsar.

Dayanak

MADDE 2– (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı YükseköÄŸretim Kanunu ve ilgili diÄŸer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Kültür ve Kongre Merkezleri Komisyonu

MADDE 3– (1) Kültür ve Kongre Merkezleri Komisyonu; SaÄŸlık, Kültür ve Spor Daire BaÅŸkanlığından sorumlu Rektör Yardımcısı baÅŸkanlığında, Üniversite Genel Sekreteri, SaÄŸlık Kültür Daire BaÅŸkanı, Kültür ve Kongre Merkezleri Koordinatörü ve bir Koordinatör Yardımcısından oluÅŸur.

(2) Komisyon yılda en az bir kez veya ihtiyaç halinde uzaktan eriÅŸim dâhil olmak üzere toplanabilir.

(3) Komisyonun görevleri ÅŸunlardır;

a) Kültür ve Kongre Merkezlerinin kullanım esaslarını belirlemek veya güncellemek.

b) Ücret tarifelerine iliÅŸkin önerileri Üniversite Yönetim Kuruluna sunmak.

c) Teknik altyapı, dijital yayın sistemleri ve bina içi veya çevre düzenlemeleri konusunda görüÅŸ bildirmek.

d) Risk yönetimi ve acil durum planlamasına iliÅŸkin kararlar almak.

(4) Komisyonun sekretarya iÅŸlemleri Kültür ve Kongre Merkezleri Koordinatörü tarafından yürütülür.

Koordinatör

MADDE 4– (1) Kültür ve Kongre Merkezleri Koordinatörü, KTÜ öÄŸretim elemanları arasından Rektör tarafından atanır. Görevi, Kültür ve Kongre Merkezlerinde yapılacak etkinliklerin planlama, koordinasyon ve denetim süreçlerini yürütmektir.

(2) Koordinatöre yardımcı olmak üzere, Koordinatörün önerisi ve Rektör onayıyla iki koordinatör yardımcısı görevlendirilir. Koordinatörün görevinin sona ermesi halinde yardımcılarının görevi de sona erer.

Mekân baÅŸvuru ÅŸekli

MADDE 5– (1) Mekân talepleri, doÄŸrudan KoordinatörlüÄŸe yazılı veya KTÜ resmi internet sitesi üzerinden oluÅŸturulan dijital baÅŸvuru sistemi aracılığıyla yapılır.

(2) Başvuruda aşağıdaki bilgiler bulunur;

a) EtkinliÄŸin tarih, saat ve süresi,

b) Etkinliğin adı, amacı, kapsamı ve hedef kitlesi,

c) Talep edilen salon/salonlar ve yaklaşık katılımcı sayısı,

ç) Organizasyonda sorumlu kiÅŸi ve bu kiÅŸiye ait iletiÅŸim bilgileri,

d) Varsa talep edilecek teknik donanım,

e) Güvenlik, saÄŸlık ve özel düzenleme ihtiyaçları.

Onay süreci

MADDE 6– (1) Uygun görülen baÅŸvurular Koordinatör onayı ile kesinleÅŸir. ÖÄŸrenci topluluklarının etkinliklerinde ayrıca ilgili Rektör yardımcısının onayı da olmalıdır.

(2) Onay süreci dijital ortamda yürütülür ve sonuç baÅŸvuru sahibine elektronik veya diÄŸer iletiÅŸim yollarıyla bildirilir.

Üniversite içi faaliyetler

MADDE 7– (1) KTÜ adına düzenlenen akademik ve kültürel etkinliklerden, öÄŸrenci topluluklarının yaptıkları etkinliklerden, kamu kurum veya kuruluÅŸlarıyla yapılan protokoller kapsamındaki etkinliklerden ücret alınmaz.

(2) Ancak gelir getirici (bilet satışı, kayıt ücreti ve benzeri) faaliyetlerde Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen ücret tarifesi uygulanır.

Üniversite dışı kullanım

MADDE 8– (1) Özel hukuk tüzel kiÅŸilikleri tarafından düzenlenen etkinliklerde, belirlenen kira bedeli ve varsa teknik, güvenlik, temizlik, enerji ve personel giderleri tahsil edilir.

(2) Ödemeler, KTÜ Strateji Daire BaÅŸkanlığı Özel Bütçesinin resmi banka hesabına veya elektronik ödeme sistemi üzerinden yapılır ve Koordinatörlük bilgilendirilir.

SözleÅŸme ve yaptırımlar

MADDE 9– (1) Üniversite dışı özel ve özel hukuk tüzel kiÅŸilerince yapılan tüm etkinliler için taraflar arasında yazılı veya elektronik sözleÅŸme yapılır.

(2) Bu Yönerge veya sözleÅŸme hükümlerine uyulmaması durumunda, Kültür ve Kongre Merkezleri Komisyonu önerisi üzerine Rektörlük sözleÅŸmeyi tek taraflı feshedebilir.

Rektörlük kontenjanı

MADDE 10– (1) Organizasyonlar tarafından düzenlenecek konser, tiyatro ve benzeri sosyal veya kültürel etkinliklerde, kullanılan salonun A sırasındaki koltuklar protokol olarak kullanılmak amacıyla KTÜ RektörlüÄŸüne ücretsiz tahsis edilir.

Donanım desteği

MADDE 11– (1) Etkinliklerde, mekânlardaki mevcut teknik imkânlar dâhilinde görsel - iÅŸitsel sistemler ve aydınlatma desteÄŸi saÄŸlanabilir. Kültür ve Kongre Merkezleri bünyesinde bulunmayan teknik donanım, organizasyon tarafından temin edilir.

Organizasyonun saÄŸlayacağı iÅŸgücü

MADDE 12– (1) Planlanan faaliyete iliÅŸkin tahsisi yapılan mekâna getirilecek olan her türlü malzeme ve donanımın kurulumu, paketlenmesi, taşınması etkinliÄŸi düzenleyen organizasyona aittir.

(2) Gerekli durumlarda ilave özel güvenlik hizmeti ilgili organizasyon tarafından saÄŸlanır.

(3) Getirilen donanım, malzeme veya diÄŸer ürün ya da sanatçıların sigortalanması organizasyonun sorumluluÄŸundadır.

Ä°ÅŸ saÄŸlığı ve güvenlik

MADDE 13– (1) Tüm etkinliklerde 6331 sayılı Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi kanunu hükümleri uygulanır.

(2) Yapılan tüm faaliyetlerde yangın çıkışları ve acil tahliye yolları hiçbir ÅŸekilde kapatılamaz, merdiven boÅŸlukları ve salon içi koridorlarda izleyici bulundurulamaz.

(3) Afet ve acil durum planlarına uyulması zorunludur.

Ä°kram hizmeti

MADDE 14– (1) Kongre mekânlarında düzenlenen etkinliklerde, yiyecek - içecek, hizmetleri KTÜ Turizm EÄŸitim ve Uygulama Merkezi Ä°ktisadi Ä°ÅŸletmesi aracılığıyla saÄŸlanır.

(2) Üniversite dışından ikram hizmet alınması durumunda, tüm sorumluluk organizasyona aittir ve merkez personelinden hizmet için destek talep edilemez.

Tanıtım ve afişleme

MADDE 15– (1) Üniversite dışı birimlerin etkinliklerinde afiÅŸ ve tanıtım materyalleri dijital ortam dâhil olmak üzere Koordinatörlük onayı ile yayımlanır.

(2) Kültür ve Kongre Merkezlerinde, belirlenen alanlar dışında afiÅŸleme yapılamaz.

(3) Kampüs içinde yapılacak afiÅŸleme Üniversite Genel SekreterliÄŸi iznine tabidir.

Kişisel verilerin korunması

MADDE 16– (1) Etkinlik kapsamında organizasyon tarafından toplanan kiÅŸisel veriler, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun iÅŸlenir.

(2) Katılımcı görüntü ve kayıtların alınması halinde açık onay süreçleri organizasyonu yapanının sorumluluÄŸundadır.

EriÅŸilebilirlik ve diÄŸer hizmetler

MADDE 17– (1) Etkinliklerde engelli bireylerin eriÅŸimine yönelik düzenlemeler gözetilir.

(2) Talep edilmesi halinde eriÅŸilebilirlik hizmetleri (örneÄŸin iÅŸaret dili tercümesi, aynı anda farklı dillere çeviri ve benzeri) organizasyon tarafından saÄŸlanır.

Çevre ve mekân koruma

MADDE 18– (1) Etkinliklerde çevreye duyarlı uygulamalar teÅŸvik edilir. Etkinliklerin çevreye duyarlı olması ve çöp ve benzeri atıkları mevzuata uygun olarak toplamasından organizasyon sorumludur.

(2) Etkinlik sırasında, demirbaÅŸlara ve eklentileri dâhil mekânlara zarar verilmesi durumunda sorumluluk organizasyona aittir. Organizasyonu yapan, oluÅŸan zararları karşılamakla yükümlüdür.

(3) Bu hükümlere uymayan organizasyonlara tekrar etkinlik izni verilmez.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 19– (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönerge

MADDE 20– (1) 11.07.2014 tarih ve 259/10 sayılı Senato kararı ile kabul edilen Karadeniz Teknik Üniversitesi Kültür ve Kongre Merkezleri Kullanım Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürütme ve yürürlük

MADDE 21– (1) Bu Yönerge, Karadeniz Teknik Üniversitesi Senatosunda kabul edildikten sonra yürürlüÄŸe girer.

(2) Bu Yönerge hükümlerini Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.