Fakültemiz Kalite Yönetim Sistemi (KYS) çalışmaları kapsamında, prosesler, prosedürler, formlar ve görev tanımları üzerine yürütülen faaliyetler ele alındı. Fakülte KYS Komisyonu tarafından düzenlenen toplantıda, sistemin mevcut durumu deÄŸerlendirilerek geleceÄŸe yönelik adımlar planlandı.

Toplantıya, komisyon üyelerimiz, personellerimiz katılıdı. Ayrıca KYS süreçlerine danışmanlık saÄŸlayan Doç. Dr. Hasan ÖZTÜRK de katılarak, özellikle proseslerle entegre bir yapıda Risk ve Fırsat Analizi çalışmalarının nasıl yürütülmesi gerektiÄŸine iliÅŸkin kapsamlı bir bilgilendirme sunumu yaptı.

Toplantıda;

Fakülte bünyesinde tanımlı proseslerin ve prosedürlerin güncellenmesi,

Her bir proses için form sorumlularının görev tanımlarının netleÅŸtirilmesi,

KYS’nin tüm bileÅŸenleriyle daha bütüncül ve sürdürülebilir ÅŸekilde yönetilmesi konuları öne çıktı.

Ayrıca, kalite yönetiminde önemli bir bileÅŸen olan risk ve fırsat temelli yaklaşım kapsamında, önümüzdeki dönemde uygulanacak izleme, deÄŸerlendirme ve iyileÅŸtirme stratejileri üzerinde fikir birliÄŸine varıldı.

Toplantının bir diÄŸer önemli gündem maddesi ise iç tetkik soru listelerinin incelenmesi ve bu doÄŸrultuda Yönetimin Gözden Geçirme (YGG) toplantılarının nasıl daha etkili yürütülmesi gerektiÄŸi konusuydu. YGG toplantılarının; kanıta dayalı, izlenebilir çıktılarla desteklenen ve karar alma süreçlerine doÄŸrudan katkı saÄŸlayan bir formatta yapılandırılması gerektiÄŸi vurgulandı.

Toplantının sonunda, her bir proses ve form sorumlusunun ÅŸimdiye kadar gerçekleÅŸtirdiÄŸi çalışmalar özetlenerek, KYS kapsamında 2025 yılı boyunca atılacak adımlar zaman çizelgesi ile birlikte planlandı.