DeÄŸerli akademik ve idari personelimiz,

2025 Projesi Erasmus+ KA171 Personel HareketliliÄŸi 3.BaÅŸvuru Dönemi – EÄŸitim Alma faaliyeti baÅŸvurularına iliÅŸkin ön deÄŸerlendirme süreci sona ermiÅŸtir. 

Bu sadece bir ön deÄŸerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aÅŸağıdaki ÅŸartlara baÄŸlıdır:

1) Kabul Mektubu: 

BaÅŸvuru esnasında kabul sunarak asil listede yer alan adayların kabul mektubunu yeniden göndermesine gerek yoktur. Bu durumdaki personele belge sistemine eriÅŸim bilgileri e-posta ile iletilecektir. BaÅŸvuru esnasında kabul sunmayan asil ve yedek adaylar ise 16 Kasım 2026 saat 15.00’a kadar kabul mektuplarını ilgili kurumdan almalı ve bksaglam@ktu.edu.tr adresi aracılığıyla KoordinatörlüÄŸümüze iletmesi gerekmektedir.

2) Erasmus+ Belgelerinin Hazırlanması: Yararlanıcı olarak belirlenen personel, Erasmus+ Programı kapsamında gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundadır.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme baÅŸvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numarası aÅŸağıdaki gibidir:

Proje Numarası: 2025-1-TR01-KA171-HED-000327950

Uyarı: Bu ilan kapsamındaki faaliyetlerin en geç 31.12.2026 tarihine kadar tamamlanması zorunludur. Kabul mektubu sunan personelin 31.12.2026 son tarih olması koÅŸuluyla dilediÄŸi zaman faaliyet gerçekleÅŸtirmesi mümkündür.  Bu son tarihe kadar faaliyetini tamamlamayan personelin hakkı sonraki dönem ve projelere aktarılmaz.

DEÄžERLENDÄ°RME KRÄ°TERLERÄ°

Erasmus+ Program kurallarına göre, kontenjan dağıtımında öncelikli olarak faydalanma sayıları dikkate alınmıştır. Hiç faydalanmamış personel öncelikli olarak deÄŸerlendirilmiÅŸtir. Faydalanma sayıları en azdan en fazlaya göre birincil bir sıralama ölçütü olarak dikkate alınmış, ardından dil puanı ve ek puan/puan kesintisi uygulamaları neticesinde hesaplanan deÄŸerlendirme puanı en yüksek olandan en düÅŸüÄŸe doÄŸru ikincil bir sıralama ölçütü uygulanmıştır.

Asil listedeki adaylardan kabul sunmayanlar olması halinde kendilerine asil adaylarla eÅŸ zamanlı tanınan bu sürede kabul sunan yedek adaylar deÄŸerlendirmeye alınacaktır. Yedek adaylar deÄŸerlendirilirken faydalanma sayıları ve deÄŸerlendirme puanı dikkate alınacaktır.             

1) Daha önce Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi programından hiç faydalanmamış olan adaylar öncelikli olarak deÄŸerlendirilmiÅŸtir. BaÅŸvuru yapan her öÄŸretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

2) Adayların baÅŸvuruları deÄŸerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı, belgelendirilen ek puan uygulamaları esas alınmıştır. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı'nın yayınladığı Uygulama El Kitabı'ndaki ek puan ve puan kesintisi ÅŸartları uygulanmıştır.

3) Faydalanma sayıları ve deÄŸerlendirme puanları birebir aynı olan durumlarda adayların hizmet süresi dikkate alınmış ve hizmet süresi daha uzun olan aday asil olarak belirlenmiÅŸtir.

ÖN DEÄžERLENDÄ°RME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için 

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOORDÄ°NATÖRLÜÄžÜMÜZE TESLÄ°M EDÄ°LMESÄ°

  UYARI:
1) BaÅŸvuru esnasında kabul mektubu sunan personelimizden asil listede yer alanlar Erasmus+ E-Belge Sistemine tanımlanacak ve belge iÅŸlemlerine baÅŸlayabilmeleri için sisteme eriÅŸim bilgileri kendilerine email ile bildirilecektir.

2) BaÅŸvuru esnasında kabul mektubu sunan personelimizden yedek listede yer alanların durumu ancak kabul mektubu sunulması için ilan edilen son tarihi takiben netleÅŸecektir. Bu durumdaki adaylar son tarihi beklemelidir. Asil adaylardan kabul sunmayan olması halinde bu adaylar deÄŸerlendirmeye alınabilir.

3) BaÅŸvuru sürecinde kabul mektubu sunmadan asil veya yedek listede yer alan adayların ise son tarih olan 16 Kasım 2026 saat 15.00’a kadar kabul mektubu almaları ve ofisimize iletmeleri gerekmektedir. Listelerdeki asil ve yedek durumdaki personelimizin yerleÅŸtikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Asil ve yedek adaylara bu süre eÅŸ zamanlı olarak tanınmaktadır; yedek adayların da belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu sunmaları beklenir, yedek adaylara bu sürenin dışında ayrıca bir süre tanınmayacaktır. Kabul mektubu sunmayan asil ve yedek adaylar liste dışı kalacaktır.

KABUL MEKTUBU FORMATI (ASGARÄ° ÅžARTLAR)

Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı (dijital veya taranmış) ve mühürlü/kaÅŸeli resmi formatta olmalıdır. AÅŸağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin tam adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri

3) Erasmus+ Personel Hareketliliği (Erasmus+ Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri yazılı olmalı

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleÅŸtirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaÅŸe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu teslim etmelidir; bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

KABUL MEKTUBU SUNULMASI

Adayların kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu ofisimize teslim etmesi/ mail yoluyla bksaglam@ktu.edu.tr adresine iletmesi gerekmektedir. ( Lütfen e-postanızın iletildiÄŸinden emin olmak için ofisimizle iletiÅŸime geçmeyi unutmayınız) Bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

Örnek format için tıklayınız.

Son tarih ve saat: 16 Kasım 2026 saat 15.00

MADDÄ° DESTEK

Faaliyet kapsamında hak kazanan asil personele 7 günlük hibe + standart seyahat desteÄŸi saÄŸlanacaktır.

Yedek adaylarımızın hibesiz olarak faaliyet gerçekleÅŸtirmesi mümkündür.

Gürcistan için tahsis edilen hibe tutarları:

7 Günlük Bireysel Destek (5 gün faaliyet + 2 gün yol) : 1330 €

*Seyahatinizin yeÅŸil seyahat kapsamında deÄŸerlendirilebilmesi için gidiÅŸ-dönüÅŸ toplam seyahatinizin %50’sinden fazlasının düÅŸük karbon salınımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleÅŸtirilmesi gerekmektedir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil(en az 3 yararlanıcının bulunduÄŸu) kullanımı yeÅŸil seyahat kapsamında yer alır.  

7 gün bireysel destek alınabilmesi için faaliyetin en geç 1 gün öncesi varış seyahati, faaliyetten erken 1 gün sonrası dönüÅŸ seyahati olarak planlanmalıdır.

KTÜ ERASMUS+ ELEKTRONÄ°K BELGE SÄ°STEMÄ°

KoordinatörlüÄŸümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceÄŸi bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile KoordinatörlüÄŸümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir.

Ä°RTÄ°BAT BÄ°LGÄ°SÄ°

Proje Danışmanı

Betül Kübra YAPALAK

bksaglam@ktu.edu.tr

Karadeniz Teknik Üniversitesi

DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü