ÖYP kapsamındaki personelin ödenek ve harcamalarının eklenmesi, düzenlenmesi ve takibi WYS üzerinden yapılır.

Senato gündemleri, içerikleri ve eklerinin dinamik olarak eklenmesi, düzenlenmesi ve takibi yapılır.

KTÜ Rektörlüğü ile dış paydaşlar arasında imzalanan protokollerin ekleme, düzenleme ve takip işlemleri bu uygulama ile WYS üzerinden yapılmaktadır.

KTÜ bünyesinde bulunan tüm laboratuvarların adı, yapılan analizler ve sorumlu kişi bilgileri ekleme, düzenleme ve takip işlemleri bu uygulama ile WYS üzerinden yapılmaktadır.

Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü personeli bilgileri, izin, fazla mesai, rapor vb. işlemleri müdürlük personeli tarafından bu uygulama ile WYS üzerinden takip edilmekte ve yapılmaktadır.

Tüm birimlere yönelik web sayfalarında Bize Yazın formu oluşturulmuş ve bu form ile ziyaretçiler tarafından iletilen taleplerin takip ve cevaplanması bu uygulama ile WYS üzerinden yapılmaktadır.

Bize Yazın formları ile gelen taleplere ve yapılan tüm işlemlere ait verilerinin takibi ve raporlanması bu uygulama ile ilgili birim tarafından WYS üzerinden yapılmaktadır.

KTÜ logolu kartvizit taleplerinin alınması ve baskı öncesi gerekli ödeme ve onay işlemleri Matbaa Müdürlüğü tarafından dinamik olarak bu uygulama ile WYS üzerinden yapılmaktadır.

Üniversitemizi ziyaret etmek isteyen okulların taleplerini ilettikleri ve ilgili birim personelinin gelen talepleri dinamik olarak takip edip tüm onay ve bildirim işlemlerini WYS üzerinden yaptıkları uygulamadır.

Web sayfası talepleri ve işlemleri, WYS yöneticileri tarafından bu uygulama ile yapılmaktadır.

Web Yönetim Sistemi yetkilendirme talepleri ve işlemleri, WYS yöneticileri tarafından bu uygulama ile yapılmaktadır.

“Mali İşlemlerin Birleştirilerek Tek Merkezden Yürütülmesi” kapsamında, Üniversitemiz tüm birimlerinin Satın Alma İşlemleri Şube Müdürlüğü’ne iletecekleri malzeme talep listeleri bu uygulama üzerinden oluşturulmaktadır. Uygulama, Tedarik Yönetim Sistemi ile entegre çalışarak süreçlerin daha hızlı, düzenli ve izlenebilir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.

Üniversitemiz salonlarının kullanımına yönelik tüm birim ve dış paydaş talepleri bu uygulama üzerinden alınmaktadır. Gerekli tüm işlem ve raporlamalar ilgili birimler tarafından WYS üzerinden gerçekleştirilmekte olup, süreçlerin planlı ve izlenebilir şekilde yürütülmesi sağlanmaktadır.

Birimlerin kendi imkânlarıyla çözemediği yapısal ve teknik problemlere ilişkin destek talepleri bu sistem üzerinden dijital ortamda Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı’na iletilmektedir. İletilen talepler ilgili birimlerce değerlendirilerek planlanmakta ve çözüme ulaştırılmaktadır.

Birimlerin demirbaş ve makine-teçhizat taleplerinin alınması, demirbaş tedarik süreçlerinin yürütülmesi ve mevcut stok durumu ile taleplerin karşılaştırılabilmesi amacıyla geliştirilmiştir. Süreçlerden elde edilen geri bildirimler ve ihtiyaç analizleri doğrultusunda, hizmet alımı ve abonelik (fatura ödeme) işlemlerinin de aynı sistem üzerinden yürütülebilmesi için TYS’ye yeni modüller eklenmiştir.

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı’na bağlı Taşıt İşletme Şube Müdürlüğü bünyesinde kullanılan araçlara ait bakım-onarım, sigorta, periyodik bakım, yakıt giderleri, muayene ve ruhsat işlemlerine ilişkin bilgiler sistem üzerinden kayıt altına alınmakta, düzenli olarak takip edilmekte ve raporlanmaktadır.

Yapım Aşamasında..