Formlar

Bu alanda, biriminize ait aktif ve pasif tüm formlar listelenmektedir. Sağ üst köşedeki arama kutucuğunu kullanarak form adlarına göre arama yapabilir; sol üst köşedeki "Yeni Form Ekle" butonunu kullanarak yeni bir form oluşturabilirsiniz.

Bu alanda yer alan her bir form için    Aktif-Pasif    Düzenle    Form Kopyala ve    Sil işlemleri ilgili butonlar ile yapılır. 

Yeni Form Ekle

Bu sayfada, WYS modülü üzerinden yeni bir form oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.

Dikkat! KVKK gereğince, formlarda yer almayan hiçbir bilgi sistem tarafından kaydedilmemektedir. Bu nedenle, oluşturacağınız formlarda e-posta adresi, öğrenci numarası gibi oturum bilgilerini kaydetmek istiyorsanız, lütfen bu bilgileri form sorusu olarak eklemeyi unutmayınız.

Yeni Bir Form Eklemek İçin:

Aşağıdaki alanları doldurmanız yeterlidir:

Form Adı:

• BaÅŸ harfleri büyük, diÄŸer harfleri küçük olacak ÅŸekilde yazılmalıdır.

• En fazla 90 karakter kullanılabilir.

• Net ve anlaşılır bir ifade tercih edilmelidir.

• Form adı benzersiz olmalıdır. Sistem, form baÄŸlantısını bu ad üzerinden oluÅŸturur. Önceki form adlarıyla aynı olmamalıdır.

Form Türü: 

• Form ve Anketler sayfanızda form türüne göre (akademik, öğrenci) listeleme yapılmaktadır.
• Öğrenci türü form ve anketler için: www.ktu.edu.tr/sabe/formveanketler/ogrenci
• Akademik türü form ve anketler için www.ktu.edu.tr/sabe/formveanketler/akademik adresi kullanılmaktadır.
• DoÄŸru türün seçilmesine dikkat edin.

Açıklama:

• Formun amacı, içeriÄŸi ve genel bilgileri kullanıcıya bu alanda aktarabilirsiniz.

• Katılımcılara form hakkında yol gösterici olacak ÅŸekilde hazırlanmalıdır.

Mesaj:

• Katılımcı formu doldurup "Gönder" butonuna bastığında karşılarına çıkacak yanıt mesajıdır.

• Örnek: "Yanıtınız baÅŸarıyla kaydedilmiÅŸtir. TeÅŸekkür ederiz." gibi.

Yayınlanacağı Grup: 

Formun hangi kullanıcı grubuna açık olacağını bu alandan belirleyebilirsiniz:

• Herkese Açık:
  Oturum açma zorunluluğu olmadan herkes formu doldurabilir.

• Tüm Personel:
  Sadece ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresine sahip tüm KTÜ personeli oturum açarak formu doldurabilir.

• Akademik Personel:
  Sadece ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresine sahip akademik personel oturum açarak formu doldurabilir.

• Ä°dari Personel:
  Sadece ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresine sahip idari personel oturum açarak formu doldurabilir.

• Öğrenci:
  Seçilen öğrenci grupları (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora), öğrenci numarası ve şifresi ile oturum açarak formu doldurabilir.

• Özel:
  Form, yalnızca belirtilen ktu.edu.tr uzantılı e-posta adreslerine açık olur.
  E-posta adresleri arasında virgül kullanılmalıdır.
  Örnek: ahmet@ktu.edu.tr,ayse@ktu.edu.tr

Dikkat! Herkese Açık seçeneğinde, her kullanıcı birden fazla yanıt gönderebilir. Personel, Öğrenci ve Özel seçeneklerinde ise oturum açılarak giriş yapıldığından, her kullanıcı yalnızca bir kez yanıt verebilir.

Düzenlenebilir:

Bu seçenek "Evet" olarak işaretlendiğinde, kullanıcı formu gönderdikten sonra oturum açarak veya takip kodu ile giriş yapıp yanıtlarını yeniden düzenleyebilir. 
Bakınız: WYS Formlar'a Yeni Özellik: Herkese Açık Formlar Artık Düzenlenebilir

Başlangıç ve Bitiş Tarihi: 

• Formun hangi tarihler arasında eriÅŸime açık olacağını belirtir.

• Bu alanların doldurulması zorunludur.

Maksimum Yanıt Sayısı: 

Form için kabul edilecek en yüksek yanıt sayısını belirleyebilirsiniz.

Form yanıtlandığında bildirim almak ister misiniz ? 

• EÄŸer bu seçenek "Evet" olarak iÅŸaretlenirse, form her doldurulduÄŸunda bildirim gönderilir.

• Bildirimlerin iletileceÄŸi adres, aÅŸağıdaki Bildirim E-Posta alanına yazılmalıdır.

Bildirim E-Posta: 

• Form yanıtlandığında bildirim almak istediÄŸiniz ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresidir.

• Geçerli ve aktif bir e-posta adresi yazıldığından emin olun.

Soru Numaralarını Göster:

• Seçilirse sayfada soru baÅŸlıklarının solunda sıra numaraları görünür ya da seçilmez ise görünmez

Form Ekleme işlemi bittiğinde soru ekleme aşamasına (+ Yeni Soru Ekle) geçebilirsiniz.

Yeni Soru Ekle

Bu sayfada, KTÜ Web Yönetim Sistemi (WYS) üzerinden oluşturulan bir forma yeni soru eklemek için doldurmanız gereken alanlar hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.

Dikkat! KVKK gereğince, formlarda yer almayan hiçbir bilgi sistem tarafından kaydedilmemektedir. Bu nedenle, oluşturacağınız formlarda
e-posta adresi, öğrenci numarası gibi oturum bilgilerini kaydetmek istiyorsanız, lütfen bu bilgileri form sorusu olarak eklemeyi unutmayınız.

Yeni Soru Eklemek İçin:

Aşağıdaki alanları doldurmanız yeterlidir:

Soru:

• BaÅŸ harfi büyük, diÄŸer harfler küçük olacak ÅŸekilde yazılmalıdır.

• En fazla 90 karakter kullanılabilir.

• Net, açık ve anlaşılır bir ifade tercih edilmelidir.

Açıklama:

• Sorunun amacı, içeriÄŸi ve nasıl cevaplanması gerektiÄŸi bu alanda belirtillebilir.

Soru Tipi:

• Kısa Metin: Her türlü karakterin girilebildiÄŸi metin alanı (Maks. 255 karakter).

• Numara: Sadece sayısal deÄŸer girilebilir.

• E-Posta: Sadece e-posta adresi kabul eder.

• Uzun Metin: Uzun yanıtlar için uygundur. Maksimum karakter sayısı belirtilmelidir (örn. 500).

• Dosya: Kullanıcının dosya yüklemesine olanak saÄŸlar.

• Tarih: Yalnızca tarih bilgisi girilebilir.

• Saat: Yalnızca saat bilgisi girilebilir.

• Çoktan Seçmeli: Alt alta verilen seçeneklerden sadece bir tanesi seçilebilir.

• Onay Kutuları: Bir veya birden fazla seçenek iÅŸaretlenebilir.

• Açılır Liste: Açılan menüden yalnızca bir seçenek seçilebilir.

• DoÄŸrusal Ölçek: Yatay dizilen seçeneklerden sadece bir tanesi seçilebilir.

• Ara BaÅŸlık: Soru deÄŸildir. Sorular arasında baÅŸlık veya kategori geçiÅŸi yapmak için kullanılır.

Özet İstatistik Gösterimi:

• Bu seçenek, Çoktan Seçmeli, Onay Kutuları, Açılır Liste ve DoÄŸrusal Ölçek soru tiplerinde kullanılabilir. "Evet" olarak iÅŸaretlendiÄŸinde, kullanıcının formu doldurup Gönder butonuna bastığında, bu soruya ÅŸimdiye kadar verilmiÅŸ yanıtlarla ilgili istatistiksel verileri görüntülemesine izin verilmiÅŸ olur.

Gerekli:

• Bu seçenek "Evet" olarak iÅŸaretlenirse, soru zorunlu hale gelir ve kullanıcı bu alanı doldurmadan formu gönderemez.

Yanıtlar ve İstatistikler

Web Yönetim Sistemi - Formlar bileşeni alanında, listedeki form adlarına tıkladığınızda açılan bölümde, form bilgileriyle birlikte, aşağıdaki görselde gösterildiği gibi "Yanıtlar ve İstatistikler" bölümü yer almaktadır.

Tüm Yanıtlar:

Bu butona tıklayarak açılan pencereden, formunuza verilen tüm yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca pencerenin sol üst köşesinde yer alan Copy, CSV ve Excel butonları ile yanıtları bilgisayarınıza indirebilir; Print butonunu kullanarak yazıcıdan çıktı alabilirsiniz.

Not: Verilerin Excel formatında indirilmesi tavsiye edilmektedir.

Özel İstatistikler: 

Bu bölümde, seçenekli sorulara verilen yanıtların:

• Sayısal deÄŸerleri,

• Oransal dağılımları,

• Grafiksel gösterimleri
  görüntülenebilir. Bu istatistikler, analiz ve raporlama süreçlerinde kolaylık sağlar.

Yanıtları Temizle: 

Bu butona tıklandığında, açılan onay penceresinden "Evet" seçeneği seçilirse; formunuza ait tüm yanıtlar veritabanından kalıcı olarak silinir.

Dikkat! Verilerinizi silmeden önce mutlaka indirme veya yedekleme işlemini gerçekleştirin. Silme işlemi geri alınamaz.

Eğitim Videoları

Web Yönetim Sistemi Formlar EÄŸitimi - 25 Ocak 2024

Web Yönetim Sistemi EÄŸitimi (Form ve Anket OluÅŸturma Modülü) - 23 Mart 2023