|
Günlük yapılan iÅŸler:
- MYS (Mali Yönetim Sistemi) üzerinden ödemesi yapılacak iÅŸlemlerin Strateji GeliÅŸtirme Dairesine iletilmesi ve ödemelerin yapılması,
- ÖÄŸrenci maaÅŸlarının bordrolarının hazırlanması,
- Akademik personelin isteÄŸi üzerine bireysel kredi bordrosu hazırlayıp vermek,
- EBYS' den gelen rapor, görevlendirme, izin belgelerinin çıktılarını alıp ödemelerinin yapılıp sonuçlandırılmasını saÄŸlamak,
- Fiziki olarak gönderilmesi gereken bordroların posta kayıtlarını hazırlayıp gönderimini saÄŸlamak,
Haftalık yapılan işler:
- Göreve yeni baÅŸlayan akademik ve idari personelin yolluk yevmiyelerinin yapılması,
- Döner Sermaye konuÅŸmacı ücretlerinin bordrolarının hazırlanarak ödenmesini saÄŸlamak,
Aylık yapılan işler:
- Telefon faturalarının ödemeleri,
- 5510 Radyoloji bölümü akademik personelin ve idari çalışanlarının fiili hizmet ödemelerinin kontrol edilip ödemelerinin yapılması,
- MaaÅŸ Ödemelerinin yapılması,
- Akademik ve öÄŸrenci maaÅŸlarının sisteme yüklenerek (TDO Dosyası) bankaya gönderilmesi saÄŸlamak,
- EÄŸitim KoordinatörlüÄŸünden öÄŸrenci sayılarının istenmesi, kontrol edilmesi,
- F1 formlarının toplanması, F2 formu ile karşılaÅŸtırılması KBS(kamu biliÅŸim sistemi) sistemine ders sayılarının yüklenerek bordroların hazırlanması,
- ÖÄŸrenci maaÅŸlarından Muhtasar beyannamesi kesintilerin yapılması,
- Döner Sermayeye hazine payı, maaÅŸ aktarımı, BAP payı aktarımının yapılması,
- Akademik ve idari personel maaşlarından SGK primlerinin hesaplanarak emekli sandığına aktarımın sağlanması,
- Yabancı uyruklu öÄŸretim üyelerinin maaÅŸ bordrolarının hazırlanması ve ödemelerinin yapılması,
- Sendika üyesi olan personelin gerekli giriÅŸ ve kesinti iÅŸlemlerinin yapılması,
- Lojman kira kesinti ödemelerinin yapılması,
- Lojmandan çıkış varsa çıkışların yapılması varsa, icra kesintilerin yapılması,
Yıllık yapılan işler:
- Emekli olan personelin emekli ikramiyelerini, makam, temsil ve görev tazminatlarını tahakkuk ettirmek ve emekli sandığına aktarmak,
- Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesi ve saklanmasını saÄŸlamak,
- Döner sermaye ve özel bütçe iÅŸlemlerinin sonlandırılması(yılsonu kapatılması)
- 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu gereÄŸince akademik personelin fiili hizmet ödemelerini yapmak,
- 6. sınıf öÄŸrencilerin SGK primi giriÅŸ ve çıkışlarının yapılması,
Düzensiz gerektikçe yapılan iÅŸler(günlük periyodik yaptığınız iÅŸler dışında karşılaÅŸtığınız ya da yapmanız istenilen diÄŸer iÅŸler)
- Bütçe tekliflerinin hazırlanması yardımcı olmak,
- Ayrıntılı Finans Raporunun hazırlamak,
- Göreve yeni baÅŸlayan personelin promosyon, bireysel emeklilik iÅŸlemlerinin kaydının yapılması,
- Ä°stifa ve ücretsiz izin gibi durumlarda, maaÅŸ borçlandırılması varsa borçlandırma yapılıp emekli sandığına bildirilmesi,
|
tipfak@ktu.edu.tr