Araştırma projeleleri / makaleler:

1. Öğretim elemanları araştırmaları için Etik Kurul Onay belgesi başvurularını bağlı bulundukları Bölüm başkanlıklarına verecekleri dilekçeleri ile (Başvuru Dosyası bileşenlerini ekleyerek) Bölüm başkanlıkları aracılığıyla EBYS sistemi üzerinden yapmalıdır.
2. Başuru dosyası, araştırmanın türüne göre zorunlu olan bütün evrakları eksiksiz içermelidir. 
3. Başvurular Araştırmanın yürütücüsü tarafından yapılmalı, bütün araştırmacıların onay gerektiren kısımlarda onayları eklenmelidir. 

Lisansüstü Tezler:

1. Yüksek lisans ve doktora tez çalışmaları için başvurularının yapılması için tez önerisinin Enstitü Yönetim Kurulu'ndan geçmiş olması gerekmektedir. Başvuru dosyasına bu onay belgesi eklenmelidir. 
2. Yüksek lisans ve doktora tez çalışmaları için yapılacak başvurular öğrenci tarafından bağlı bulunduğu Anabilim Dalı Başkanlığı aracılığı ile KTÜ Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğüne yapılmalıdır.
3. Seminer veya makale gibi tez dışındaki başvurularını öğrenciler bağlı bulundukları Anabilim Dalı Başkanlığı aracılığı ile KTÜ Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğüne yapmalıdır.
4. Danışmanları ile ortak çalışmalarında sorumlu yazar olarak danışmanları bulunacak ise başvuru akademisyenlerin takip ettiği süreç takip edilerek danışman adına yapılır. 

Lisans Bitirme Çalışması ve 2209-A: 

1. Lisans bitirme (tez) çalışmaları için başvuru öğrencinin bağlı bulunduğu Bölüm başkanlığı aracılığıyla yapılması gerekmektedir. 
2. Lisans öğrencilerine yönelik TÜBİTAK araştırma projeleri için yapılacak başvurular, araştırma yürütücü öğrencinin bağlı bulunduğu Bölüm başkanlığı aracılığıyla yapılması gerekmektedir.

Başvuruların Değerlendirilmesi:

1. KTÜ - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu toplantıları ilke olarak her ayın ilk haftası yapılır. (15 Temmuz sonrası ve Ağustos ayı içinde yapılacak başvurular Eylül ayının üçüncü haftası değerlendirmeye alınacaktır.)
2. Başvurular değerlendirildikten sonra sonuçlar Rektörlük yazı işleri tarafından başvuru sahiplerine gönderilmektedir.