|
KTÜ
|
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İDARİ İŞ TAKVİMİ |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Başlangıç Tarihi 01.01.2026 | Bitiş Tarihi 31.12.2026 | ||||
| No | Yapılan İş Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuatı | Tarih | Ay |
| OCAK 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Ocak | Ocak |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Ocak | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması. | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Ocak | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Ocak | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Ocak | |
| 6 | İş Kur Uyum programında Çalışan Öğrencilerin Maaş ve SGK Prim Ödemeleri | Uyum programındaki öğrencilerin maaşları hesaplanarak bir sonraki ayın 15 ine kadar hesaplarına yatırılır. Ayın 15-20 arası bu öğrencilerin SGK ödemeleri yapılır. | İş Kur Gençlik Programının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Genelge | 15-20 Ocak | |
| 7 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Ocak | |
| 8 | Spor Şöleni Müsabaka Fikstürünün İlanı | Spor Şöleni müsabakalarına ait fikstür branş ve kategoriler bazında belirlenerek SKSDB web sayfasında yayınlanır. | K.T.Ü Spor Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Düzenlenmesi Hakkında Yönetmelik | 2-31 Ocak | |
| 9 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 31 Ocak | ||
| 10 | Tasarruf Tedbirleri Genelgesi Kapsamında Yürütülen Faaliyet Raporu | Her üç ay sonunda gerçekleştirilen (Nisan-Temmuz-Ekim 2026-Ocak 2027) tasarruf eylemleri ve tutarları belgesi doldurularak Strateji Daire Başkanlığına gönderilir. | Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri Yönergesi | 1-31 Ocak | |
| 12 | Stratejik Plan Hazırlanması | Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans göstergelerini, bunlara ulaşmak için izlenecek plan, program, yöntem ve kaynak dağılımının organizasyonunum yapılması sağlanır. | Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları İle Faaliyet Raporlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik | 1-31 Ocak | |
| 13 | Stratejik Veri Girişi | Stratejik planın temelidir. Verilerin yazılımda sisteme yüklenmesidir. | 1 Ocak-31 Aralık | ||
| 14 | YÖK Burslarının Ödenmesi -YÖK 100/2000 Doktora Bursu -YÖK Destek Bursu -YÖK Yabancı Uyruklu Öğrencileri Destekleme ve Barınma Bursu |
Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Ocak | |
| ŞUBAT 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Şubat | Şubat |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Şubat | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Şubat | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Şubat | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Şubat | |
| 6 | İş Kur Uyum programında Çalışan Öğrencilerin Maaş ve SGK Prim Ödemeleri | Uyum programındaki öğrencilerin maaşları hesaplanarak bir sonraki ayın 15 ine kadar hesaplarına yatırılır. Ayın 15-20 arası bu öğrencilerin SGK ödemeleri yapılır | İş Kur Gençlik Programının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Genelge | 15-20 Şubat | |
| 7 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Şubat | |
| 8 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 28 Şubat | ||
| 9 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Şubat | |
| MART 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Mart | Mart |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Mart | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Mart | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Mart | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Mart | |
| 6 | İş Kur Uyum programında Çalışan Öğrencilerin Maaş ve SGK Prim Ödemeleri | Uyum programındaki öğrencilerin maaşları hesaplanarak bir sonraki ayın 15 ine kadar hesaplarına yatırılır. Ayın 15-20 arası bu öğrencilerin SGK ödemeleri yapılır | İş Kur Gençlik Programının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Genelge | 15-20 Mart | |
| 7 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Mart | |
| 8 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 31 Mart | ||
| 9 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Mart | |
| NİSAN 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Nisan | Nisan |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Nisan | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Nisan | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Nisan | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Nisan | |
| 6 | İş Kur Uyum programında Çalışan Öğrencilerin Maaş ve SGK Prim Ödemeleri | Uyum programındaki öğrencilerin maaşları hesaplanarak bir sonraki ayın 15 ine kadar hesaplarına yatırılır. Ayın 15-20 arası bu öğrencilerin SGK ödemeleri yapılır | İş Kur Gençlik Programının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Genelge | 15-20 Nisan | |
| 7 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Nisan | |
| 8 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 30 Nisan | ||
| 9 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Nisan | |
| 10 | Tasarruf Tedbirleri Genelgesi Kapsamında Yürütülen Faaliyet Raporu | Her üç ay sonunda gerçekleştirilen (Nisan-Temmuz-Ekim 2026-Ocak 2027) tasarruf eylemleri ve tutarları belgesi doldurularak Strateji Daire Başkanlığına gönderilir. | Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri Yönergesi | 1-30 Nisan | |
| MAYIS 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Mayıs | Mayıs |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Mayıs | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Mayıs | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Mayıs | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Mayıs | |
| 6 | İş Kur Uyum programında Çalışan Öğrencilerin Maaş ve SGK Prim Ödemeleri | Uyum programındaki öğrencilerin maaşları hesaplanarak bir sonraki ayın 15 ine kadar hesaplarına yatırılır. Ayın 15-20 arası bu öğrencilerin SGK ödemeleri yapılır | İş Kur Gençlik Programının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Genelge | 15-20 Mayıs (Program 31 Mayıs 2026?da sona erer.) |
|
| 7 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Mayıs | |
| 8 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 30 Mayıs | ||
| 9 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Mayıs | |
| 10 | Bilim, Kültür ve Sanat Haftası | Üniversitemizin Kuruluş Yıl Dönümü programını ve iç paydaşlarımız tarafından bu tarihte gerçekleştirilecek bilimsel, kültürel ve sanatsal faaliyetleri içeren programlar düzenlenir. | KTÜ 15.11.2022-334 Sayılı Senato Kararı | 20-27 Mayıs | |
| HAZİRAN 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Haziran | Haziran |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Haziran | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Haziran | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Haziran | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Haziran | |
| 6 | İş Kur Uyum programında Çalışan Öğrencilerin Maaş ve SGK Prim Ödemeleri | Uyum programındaki öğrencilerin maaşları hesaplanarak bir sonraki ayın 15 ine kadar hesaplarına yatırılır. Ayın 15-20 arası bu öğrencilerin SGK ödemeleri yapılır | İş Kur Gençlik Programının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Genelge | 15-20 Haziran (Son Ödeme Yapılır) |
|
| 7 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Haziran | |
| 8 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 30 Haziran | ||
| 9 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Haziran | |
| TEMMUZ 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Temmuz | Temmuz |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Temmuz | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Temmuz | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Temmuz | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Temmuz | |
| 6 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Temmuz | |
| 7 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 30 Temmuz | ||
| 8 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Temmuz | |
| 9 | Tasarruf Tedbirleri Genelgesi Kapsamında Yürütülen Faaliyet Raporu | Her üç ay sonunda gerçekleştirilen (Nisan-Temmuz-Ekim 2026-Ocak 2027) tasarruf eylemleri ve tutarları belgesi doldurularak Strateji Daire Başkanlığına gönderilir. | Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri Yönergesi | 1-30 Temmuz | |
| AĞUSTOS 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Ağustos | Ağustos |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Ağustos | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Ağustos | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Ağustos | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Ağustos | |
| 6 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Ağustos | |
| 7 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 31 Ağustos | ||
| 8 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Ağustos | |
| 9 | Beslenme Hizmetleri İhalesi Hazırlığı ve Sonuçlandırılması | Üniversitemiz öğrenci ve personel yemekhanelerinde verilecek yemek hizmetine ilişkin açık ihale usulü ile ihale yapılması | 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu KTÜ Beslenme Hizmetleri Yönergesi | 1 Ağustos-31 Aralık | |
| EYLÜL 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Eylül | Eylül |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Eylül | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Eylül | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Eylül | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Eylül | |
| 6 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Eylül | |
| 7 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 30 Eylül | ||
| 8 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Eylül | |
| 9 | Kısmi Zamanlı Çalışacak Öğrencilerin Çalışma Takviminin Açıklanması | 20 Eylül tarihi itibarı ile KZÖ çalışma takvimi açıklanır. 23-25 Ekim tarihleri arasında Kısmi Zamanlı çalışacak öğrencilerin başvuruları alınır, 27-29 Ekim Tarihleri arasında SGK girişleri yapılır ve 1 Kasım itibarıyla çalışmaya başlarlar. | 2547 Sayılı YÖK Kanunu | 30 Eylül-1 Kasım | |
| EKİM 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Ekim | Ekim |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Ekim | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Ekim | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Ekim | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Ekim | |
| 6 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Ekim | |
| 7 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 30 Ekim | ||
| 8 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Ekim | |
| 9 | Kulüp Kurma Başvurularının Alınması | Eğitim-Öğretim yılının başlaması ile birlikte 1 Ekim- 30 Kasım tarihleri arasında kulüp kurma başvuruları Kulüp Yönetim Sisteminden oniıne olarak yapılır. | K.T.Ü. Öğrenci Kulüpleri Yönergesi | 1 Ekim-30 Kasım | |
| 10 | Kulüplerin Genel Kurul ve Başkanlık Seçimlerinin Yapılması | Eğitim- Öğretim yılı başladıktan sonra kulüp üyeleri kendi aralarında Genel Kurul ve Başkanlık seçimlerini yaparak SKSD Başkanının onayına sunarlar. | K.T.Ü. Öğrenci Kulüpleri Yönergesi | 1 Ekim-30 Kasım | |
| 11 | Üniversite Öğrencilerine Yönelik Oryantasyon Programı Düzenlenmesi | Şenlik alanında öğrencilere yönelik hamsi festivali, öğrenci kulüplerinin, kulüplerini tanıtması gibi sosyal aktiviteler gerçekleştirir. | K.T.Ü. Öğrenci Oryantasyon Kitabı | 1-31 Ekim | |
| 12 | Tasarruf Tedbirleri Genelgesi Kapsamında Yürütülen Faaliyet Raporu | Her üç ay sonunda gerçekleştirilen (Nisan-Temmuz-Ekim 2026-Ocak 2027) tasarruf eylemleri ve tutarları belgesi doldurularak Strateji Daire Başkanlığına gönderilir. | Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri Yönergesi | 1-31 Ekim | |
| 13 | Üniversitemiz Spor Takımlarında Yer Alacak Sporcuların Belirlenmesi | Alınan müracaatlar değerlendirilerek başvuru şartlarını taşıyan öğrencilerden üniversitemizi temsil etmek üzere kategorilerine göre takımlar olşturulur. Bu takımların yapılan spor organizasyonlarına katılımı sağlanır. | 2547 Sayılı Kanunun 47. Mad. YÖK Mediko Sosyal, Sağlık, Kültür, Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği | 1-31 Ekim | |
| 14 | Ulusal ve Uluslararası Öğrencilerin Yemek Bursu Başvurularının Alınması | Yönerge kriterlerine uyan yerli ve yabancı öğrencilerin yemek bursu imkanlarından faydalanması sağlanır. | 2547 Sayılı Kanunun 47. Mad. Beslenme Yardımı Yönergesi | 1-31 Ekim | |
| KASIM 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Kasım | Kasım |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Kasım | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Kasım | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Kasım | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Kasım | |
| 6 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Kasım | |
| 7 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 30 Kasım | ||
| 8 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Kasım | |
| 9 | İş Kur Uyum programında Çalışan Öğrencilerin Maaş ve SGK Prim Ödemeleri | Uyum programındaki öğrencilerin maaşları hesaplanarak bir sonraki ayın 15 ine kadar hesaplarına yatırılır. Ayın 15-20 arası bu öğrencilerin SGK ödemeleri yapılır | İş Kur Gençlik Programının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Genelge | 15-20 Kasım | |
| ARALIK 2026 | |||||
| 1 | Elektrik, Telefon ve Doğalgaz Faturalarının Ödenmesi | Başkanlığımıza ait çeşitli departmanlara gelen elektrik, doğalgaz ve telefon faturalarının son ödeme tarihinden önce üst yazı ile Mali İşlemler Destek Birimine ödenmek üzere gönderilmesi ve ödemelerin takip edilmesi. Ödemeler yapıldıktan sonra ödeme emri belgesi ve faturaların mail olarak Aksa Doğalgaz ve Aksa Elektrik firmasına gönderilmesi. | Taşınmaz Yönetim Birimi Yönergesi | 05-20 Aralık | Aralık |
| 2 | İşçi Puantaj Cetvellerinin Düzenlenmesi | Sürekli İşçi personelin puantaj cetvellerinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi. | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği | 01-05 Aralık | |
| 3 | Personel Maaş Ödemeleri Hazırlanması | Daire Başkanlığına bağlı kadrolu ve sözleşmeli çalışan personelin maaş ve SGK primlerinin ödenebilmesi için ilgili tertibin ödeneğinin kontrolü ve takibinin yapılması | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 08-15 Aralık | |
| 4 | Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücret ve SGK Prim Ödemeleri | Her ayın 1-5 arası birimlerden puantaj tabloları Başkanlığımıza gelir. Ayın 15?ine kadar maaş ödemeleri ve SGK prim ödemeleri yapılır. | 2457 Sayılı YÖK Kanunu | 01-15 Aralık | |
| 5 | Staj Yapan Öğrencilerin SGK Prim Ödemeleri | BYS üzerinden Başkanlığımız ilgili birimine gelen öğrenci staj başvuru evrakları SGK sistemine girilerek her ayın 26 sına kadar ödenir | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 01-26 Aralık | |
| 6 | Muhtasar Beyannamesinin Verilmesi | Kısmi zamanlı çalışan, staj yapan ve İŞ Kur Uyum Programında çalışan öğrencilerin muhtasar beyannamesi her ayın 26 sına kadar verilir. | Muhtasar Beyannamesi Genel Tebliği | 15-26 Aralık | |
| 7 | Aylık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerden gelen faaliyet raporlarının Yazı İşlerinde birleştirilerek üst yazı ile Aylık Faaliyet Raporu olarak takip eden ayın 1-10 arası Genel Sekreterliğe gönderilmesi. | 30 Aralık | ||
| 8 | YÖK Burslarının Ödenmesi | Bursluluğu devam eden öğrencilerin Öğrenci İşleri ile koordine edilerek hazırlanan belgelerinin Genel Sekreterlikçe imza süreçleri tamamlandıktan sonra bursları her ayın 1-10 arası hesaplarına yatırılır. | -YÖK Tarafından Yurt Dışından Gelecek Yabancı Uyruklu Öğrencilere Sağlanacak Desteklere İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Lisans Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar -Yükseköğretim Kurumlarındaki Doktora Programlarına Kayıtlı Öğrencilere Program Esaslı Verilecek Burslara İlişkin Usul ve Esaslar |
1-10 Aralık | |
| 9 | İş Kur Uyum programında Çalışan Öğrencilerin Maaş ve SGK Prim Ödemeleri | Uyum programındaki öğrencilerin maaşları hesaplanarak bir sonraki ayın 15 ine kadar hesaplarına yatırılır. Ayın 15-20 arası bu öğrencilerin SGK ödemeleri yapılır | İş Kur Gençlik Programının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Genelge | 15-20 Aralık | |
| 10 | Engelliler Günü Programı Haftası | Yükseköğretim programlarını kazanan dezavantajlı gruptaki öğrencileri kayıt sırasında tespit eder, kaydı yapılan öğrencilerin öğrenimlerini sürdürdükleri sırada üniversitedeki olanaklara ve hizmetlere eşit erişimini sağlamaya yönelik çalışmalar yapar. | K.T.Ü Dezavantajlı Gruplar Birim Yönergesi | 1-5 Aralık | |
| 8 | Spor Şöleni Hazırlık Çalışması | Üniversitemizde geleneksel olarak her yıl yapılan spor şölenine hazırlık kapsamında Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları ve idari birimlerce spor şölenine hangi branş ve kategorilerde katılım sağlanacağı ve her birimin spor temsilcilerinin belirlenerek SKSDB web sayfasında yayınlanması sağlanır. Temsilcilerle toplantı gerçekleştirilir. | K.T.Ü Spor Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Düzenlenmesi Hakkında Yönetmelik | 05-31 Aralık | |
| 10 | Öğrenci Konukevi Konaklama Fiyatlarının Belirlenmesi | Konukevi ücretlerinin tahsil şekli ile ücret miktarları her yıl Konukevi Yönetim Kurulunun teklifi üzerine Üniversite Yönetim Kurulunca tespit edilir. | K.T.Ü Öğrenci Konukevi Uygulama Yönergesi | 15-20 Aralık | |
| 11 | Alınan Demirbaşların Kontrolü, Sayımı ve Zimmetinin Yapılması | Başkanlığımızca alınan ürünlerin sayım, kontrol ve zimmet işlemleri yapılır. Kullanılmayan demirbaş ve sarf malzemelerin düşümü-devri yapılıp harcama yetkilisinin onayına sunulur. | K.T.Ü. Taşınır Kayıt Yönergesi | 15-31 Aralık | |
| 12 | Konsolide Risk Raporunun Değerlendirilmesi | Başkanlığımızda görevli ilgili personellerin katılımı ile yıl boyu yapılan çalışmaların iyileştirmeleri ve olası riskleri değerlendirilir. Hazırlanan rapor Strateji Daire Başkanlığına gönderilir. | 15-31 Aralık | ||
| 13 | Birim İç Kontrol Eylem Planının Hazırlanması | Başkanlığımıza bağlı birimlerin mevcut durumunu analiz etmek, kanıtlanabilir, ölçülebilir eylemleri belirleyerek plana eklemek. | Birim İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planının Hazırlanması, Uygulanması ve İzlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar | 1-31 Aralık Yıl Boyu Uygulanır |
|
KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
SAĞLIK,KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI
İŞ AKIŞ ŞEMALARI
03 Nisan 2026
