Komisyon Görev Tanımları

1.Amaç ve kapsam

               Bu görev tanımlarının amacı, Karadeniz Teknik Üniversitesi Araklı Ali Cevat Özyurt Meslek Yüksekokulunda yürütülecek komisyon çalışmalarında kapsamında oluşturulan komisyonların görevlerine ilişkin hükümleri belirlemektir.

2. Tanımlar

Bu belgede geçen;

Başkan: Karadeniz Teknik Üniversitesi Araklı Ali Cevat Özyurt Meslek Yüksekokulu ilgili komisyon başkanını,

BİDR: Birim İç Değerlendirme Raporunu,

Değişim Programları Koordinatörlüğü: KTÜ Dış İlişkiler Ofisi bünyesindeki Değişim Programları Koordinatörlüğünü ifade eder.

Dezavantajlı Bireyler: Doğuştan veya sonradan herhangi bir nedenle, bedensel, zihinsel, ruhsal yaşama uyum sağlama ve günlük gereksinimlerini karşılama güçlükleri olan ve korunma, bakım veya rehabilitasyon, danışmanlık ve destek hizmetlerine ihtiyaç duyan engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen ve benzeri öğrencileri,

KALPER: Strateji ve Kalite Güvence Sistemi Personelini,

Komisyon: Karadeniz Teknik Üniversitesi Araklı Ali Cevat Özyurt Meslek Yüksekokulu kurulan ilgili komisyonu,

Müdür: Karadeniz Teknik Üniversitesi Araklı Ali Cevat Özyurt Meslek Yüksekokulu Müdürünü,

Rektörlük: Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörlüğünü,

Üniversite: Karadeniz Teknik Üniversitesini (KTÜ),

Yönetim Kurulu: Karadeniz Teknik Üniversitesi Araklı Ali Cevat Özyurt Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu,

Yüksekokul: Araklı Ali Cevat Özyurt Meslek Yüksekokulunu ifade eder.

3. Komisyonların oluşturulması

(1) Komisyonlar; görev alanı, iş yükü ve ihtiyaçları dikkate alınarak, Müdür, müdür yardımcıları, bölüm başkanları ve bölüm başkan yardımcıları, akademik personel, idari personel ile ihtiyaç duyulması hâlinde öğrenci temsilcileri arasından Müdür tarafından belirlenen üyelerden oluşturulur.

(2) Komisyon üyeleri, Müdür tarafından aksine bir karar alınmadığı veya yeni bir görevlendirme yapılmadığı sürece görevlerine devam ederler.

4. Ortak Hükümler

(1) Komisyonlar, görev alanına giren hususlarda Birim İç Değerlendirme Raporu, Birim Faaliyet Raporu, stratejik plan izleme ve değerlendirme çalışmaları, kanıt dosyaları ve kurumsal iyileştirme planlarına veri, analiz, rapor ve öneri sunmakla yükümlüdür.

(2) Komisyonların toplantı gündemi, tarihi ve yeri Başkan tarafından belirlenir ve üyelere uygun iletişim araçlarıyla duyurulur

(3) Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Çekimser oy kullanılamaz. Oyların eşitliği hâlinde Başkanın oyu yönünde karar verilmiş sayılır. Alınan kararlar tutanak altına alınır ve toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır.

(4) Komisyonlar başkanın belirleyeceği tarihlerde toplanır. Müdürün veya komisyon başkanının çağrısı üzerine ihtiyaç duyulan hallerde ek toplantılar yapılabilir.

llllllllllllllllllllllllllllllllll

ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss