iç kontrol

A. Kontrol Ortamı Standartları

A. Kontrol Ortamı Standartları
     Standart 1 - Etik Değerler ve Dürüstlük
          1.1. Birim Etik Değerleri
          1.2. Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi
          1.3. Çalışanlar ve Yöneticilerden Beklenen Etik Davranış Kuralları
          1.4. Etik Standartlar
     Standart 2 - Misyon, Organizasyon Yapısı ve Görevler
          2.1. Misyon ve Vizyon
          2.2. Organizasyon Yapısı
          2.3. Birim Görev Tanımları
          2.4. Personel Görev Tanımları
          2.5. Hassas Görevler
     Standart 3 - Personelin Yeterliliği ve Performansı
          3.1. KTÜ İnsan Kaynakları Yönergesi
          3.2. Personel Eğitim Katılım Formu
          3.3. Yönetici Konumunda Olan İdari Personel Performans Değerlendirme Formu
          3.4. İdari Personel Performans Değerlendirme Formu
     Standart 4 - Yetki Devri
          4.1. Yetki Devri
          4.2. Yetki Devri Formu
          4.3. İmza Yetki Devri Formu

 

B. Risk Değerlendirme Standartları

B. Risk Değerlendirme Standartları
     Standart 5 - Planlama ve Programlama
          5.1. KTÜ Stratejik Plan (2024-2028)
          5.2. KTÜ Risk Strateji Belgesi
     Standart 6 - Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirilmesi
          6.1. Konsolide Risk Raporu
          6.2. Tehlike ve Risk
          6.3. Risk Kayıt Formu
          6.4. Risk Tespit ve Onama Formu

 

C. Kontrol Faaliyetleri

C. Kontrol Faaliyetleri Standartları
     Standart 7 - Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri
     Standart 8 - Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi
          -Bakım Onarım Hizmetleri İş Akış Süreçleri
          -İdari İşler ve Güvenlik İşleri İş Akış Süreçleri
               Akademik ve İdari Personele Ait Sağlık Raporunun İzne Çevrilmesinin Akış Şeması
               BAP Bütçesinden Doğrudan Temin Yoluyla Mal ve Hizmet alınması İş Akışı
               BAP, TÜBİTAK, ERASMUS, AB, ÖYP, Döner Sermaye Bütçesinden Yolluklu Görevlendirme Talebi İş Akışı
               Bir Haftaya Kadar Yolluksuz Görevlendirme Talebi
               Bir Haftaya Kadar Yolluksuz Görevlendirme Talep İş Akışı
               Birim Bütçesinden Yolluklu Görevlendirme Talebi İş Akışı
               Bütçe Teklifi İş Akışı
               Hususi Damgalı Yeşil Pasaport Alma İş Akışı
               Onbeş Güne Kadar Yolluksuz Görevlendirme Talebi İş Akışı
               Onbeş Günü Aşan Yolluksuz Görevlendirme Talebi İş Akışı
               Süreli Yazılar İş Akışı
               Yurt İçi Geçici Görev Yolluğu Ödenmesi İş Akışı
          -Mali İşler İş Akış Süreçleri
               Doğrudan Temin Bakım Onarım Prosedürü
               Doğrudan Temin Hizmet Alımı Prosedürü
               Doğrudan Temin Mal Alımı Prosedürü
               Ayrıntılı Finans Programının Hazırlanması Prosedürü
               Bütçe Hazırlık Süreci
               Bütçe Teklif İş Akışı
               Doğrudan Temin Yoluyla Bina Yapım ve Onarım İş Akışı
               Doğrudan Temin Yoluyla Mal Alımı İş Akışı
               Taşınır Mallar Kayıttan Düşürülmesi Prosedürü
               Taşınırların Kayıttan düşürülmesi İş Akışı
          -Öğrenci İşleri İş Akış Süreçleri
               Öğrenci Disiplin Soruşturma Dosyasının Disiplin Amiri Tarafından Sonuçlandırılması İş Akışı
               Öğrenci Disiplin Soruşturması (Örnek Anlatım-Soru Cevap)
               Öğrenci Disiplin Soruşturması Dosyasının Sonuçlandırılması Prosedürü
               Öğrenci Disiplin Soruşturması İş Akışı
               Öğrenci Disiplin Soruşturması Prosedürü
               Öğrenci İşleri İş Akış Süreçleri
     Standart 9 - Görevler Ayrılığı
     Standart 10 - Hiyerarşik Kontroller
          10.1. Hiyerarşik Kontroller Listesi
     Standart 11 - Faaliyetlerin Sürekliliği
          11.1. Görevden Ayrılan Personelin Devir Teslim Formu
          11.2. Süreli Yazılar Takip Çizelgesi
          11.3. İmza Onay Mercii
     Standart 12 - Bilgi Sistemleri Kontrolleri

 

D. Bilgi ve İletişim Standartları

D. Bilgi ve İletişim Standartları
     Standart 13 - Bilgi ve İletişim
     Standart 14 - Raporlama
     Standart 15 - Kayıt ve Dosyalama Sistemi
     Standart 16 - Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi

 

E. İzleme Standartları

E. İzleme Standartları
     Standart 17 - İç Kontrolün Değerlendirilmesi
     Standart 18 - İç Denetim