T.C. YükseköÄŸretim Kurulu BaÅŸkanlığı’nın 31.03.2020 tarih ve “Yeni Koronavirüs Hastalığı Salgınında EÄŸitim-ÖÄŸretim Süreçleri (Kayıt Dondurma)” konulu Yazısı (Ek-1) gereÄŸince 2019-2020 Bahar yarıyılı için kayıt dondurma, tez teslimi ve savunma süreçlerinin aÅŸağıdaki ÅŸekilde yürütülmesi kararlaÅŸtırılmıştır:

A – KAYIT DONDURMA TALEPLERÄ°

ÖÄŸrencilerin, YükseköÄŸretim Kurulu BaÅŸkanlığı tarafından belirtilen kayıt dondurma hakkından yararlanabilmeleri için; aÅŸağıdaki dosya baÄŸlantılarından indirilecek lisansüstü öÄŸrenim aÅŸamasına (ders dönemi/tez dönemi) uygun “Kayıt Dondurma Talep Formu” nun doÄŸrudan ıslak imzalı veya imzalı olarak renkli taranmış (scan edilmiÅŸ) halinin, Anabilim Dalı BaÅŸkanlığı aracılığı ile EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden 30.04.2020 tarihine kadar Enstitü'müze gönderilerek baÅŸvuru yapılması gerekmektedir.

NOT: 2019-2020 EÄŸitim-ÖÄŸretim Yılı Bahar Yarıyılı'nda kaydı dondurulan öÄŸrencilerin azami öÄŸrenim sürelerine 1 (bir) yarıyıl ilave edilecektir. Kayıt dondurma talebi kabul edilen öÄŸrencilerin 2019-2020 EÄŸitim-ÖÄŸretim Yılı Bahar Yarıyılı'ndaki ders yazılımları iptal edilecek olup, bu öÄŸrencilerin tez teslimi yapabilmeleri için 2020-2021 güz yarıyılında yeniden ders kaydı yaptırması gerekmektedir.

B – ÖÄžRENÄ°ME ARA VERÄ°LEN SÜRENÄ°N ÖÄžRENÄ°M SÜRESÄ°NE Ä°LAVE EDÄ°LMESÄ°

Üniversitemizde 06.04.2020 tarihi itibariyle tüm birimlerde uzaktan eÄŸitim sistemi ile eÄŸitim öÄŸretim yeniden baÅŸlayacaktır. Ä°lgi Yazı’da yer alan “Bu süreçte tez döneminde olup azami süresi biten öÄŸrenciler için eÄŸitime ara verilen süre kadar ilave süre verilmesine,” hükmü gereÄŸince; bu süreç içerisinde Üniversitemizde öÄŸrenime ara verilen süre (3 Hafta), herhangi bir baÅŸvuru yapılmasına gerek olmaksızın tüm lisansüstü öÄŸrencilerin azami süresine ilave edilecek olup, lisansüstü akademik takvimdeki ilan edilmiÅŸ olan tarihler bu çerçevede revize edilecektir. Ancak, kayıt dondurma talebinde bulunarak bu talepleri uygun görülen öÄŸrencilerin azami öÄŸrenim süresine, öÄŸrenime ara verilen süre (3 Hafta) yeniden ilave edilmeyecektir.

C- TEZ SAVUNMA SINAVLARININ DÄ°JÄ°TAL Ä°MKANLAR KULLANILARAK YAPILMASI

Enstitümüz tarafından 16.03.2020 tarih ve 29983781-199-E.2048 sayılı yazı ile Anabilim Dalı BaÅŸkanlıklarına yapılan bilgilendirmede, YükseköÄŸretim Kurulu’nun 13.03.2020 tarihli yazısı uyarınca 3 hafta süreyle EÄŸitim-ÖÄŸretim faaliyetleri ertelendiÄŸinden, daha önce Enstitü Yönetim Kurulu tarafından tarihleri belirlenen tez savunma sınavları dahil olmak üzere, sınav ve benzer faaliyetlerin bu süre içerisinde yapılmayacağı bildirilmiÅŸti.

“Tez teslim, savunma ve yeterlik sınav tarihlerinin belirlenmesinde küresel salgının etki süreci ve öÄŸrencinin ÅŸartlarının dikkate alınmasına, tez savunma ve yeterlik sınavlarının "denetlenebilir ortam ve ÅŸartlarda gerçekleÅŸtirilmesi ve muhakkak kayıt altına alınması ÅŸartıyla" dijital imkanlar ile yapılabileceÄŸine …” hükmü gereÄŸince; Enstitümüzde lisansüstü öÄŸrenimini sürdürmekte olan öÄŸrencilerimizin 13 Nisan 2020 tarihinden itibaren Covid-19 küresel virüs salgını tehlikesi geçinceye kadar tüm savunma sınavları (yüksek lisans ve doktora tez savunma sınavı, doktora tez önerisi savunma sınavı, doktora yeterlik sınavı, tezsiz yüksek lisans diploması için yeterlik sınavı) hem sınava girecek öÄŸrencinin, hem de tüm jüri üyelerinin uzaktan katılacağı ÅŸekilde daha önceden altyapısı oluÅŸturulmuÅŸ olan UZEM-Uzaktan Tez Savunma Sistemi kullanılarak yapılacaktır. Enstitümüz tarafından jüri üyesi görevlendirmeleri yapıldığı halde bu süreç içerisinde gerçekleÅŸtirilememiÅŸ tez savunma sınavlarının sonuçlandırılması ve bu tarihten sonraki savunma sınavları için Anabilim Dalı BaÅŸkanlıkları aracılığı ile Uzaktan Tez Savunma Sistemi’nden randevu oluÅŸturulması gerekmektedir.     

Ek1: YÖK'ün Yazısı (2 sayfa)