DeÄŸerli akademik, idari ve teknik personelimiz,

Erasmus+ UZEM Konsorsiyumu 2024 Projesi Personel EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi baÅŸvurularına iliÅŸkin ön deÄŸerlendirme süreci sona ermiÅŸtir. 

Bu sadece bir ön seçimdir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aÅŸağıdaki ÅŸartlara baÄŸlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleÅŸtirmek istediÄŸi kurumdan kabul mektubu alarak bu duyuruda belirtilen son tarihe kadar aÅŸağıda yer alan form'a yükleyerek KoordinatörlüÄŸümüze sunmaları gerekmektedir.

2) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme baÅŸvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aÅŸağıdaki gibidir:

Personel EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi: 2024-1-TR01-KA131-HED-000197170

DEÄžERLENDÄ°RME KRÄ°TERLERÄ°

Erasmus+ Personel EÄŸitim HareketliliÄŸi:  

1) Daha önce Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi programından hiç faydalanmamış olanlara öncelik tanınır. 

2) BaÅŸvuru yapan her öÄŸretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

3) Adayların baÅŸvuruları deÄŸerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı esas alınmıştır. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı'nın yayınladığı Uygulama El Kitabı'ndaki ek puan ve puan kesintisi ÅŸartları uygulanmıştır (bkz: ek puan ve puan kesintileri)

4) Ä°lgili proje yalnızca UZEM personelinin baÅŸvurularına açık olduÄŸu için farklı birim/bölümlerden baÅŸvuru yapan adaylar deÄŸerlendirmeye alınmamıştır.

5) Bütçenin yeterli olduÄŸu oranda asil aday seçilmiÅŸtir.

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOORDÄ°NATÖRLÜÄžÜMÜZE TESLÄ°M EDÄ°LMESÄ°
  
Listelerdeki asil ve yedek durumdaki personelimizin gitmek istedikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaÅŸeli resmi formatta olmalıdır. AÅŸağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri

3) Erasmus+ Personel Hareketliliği (Erasmus+ Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleÅŸtirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaÅŸe)

-  Online baÅŸvuru yaparken (eÄŸer sonra tercih beyanında bulunacağım seçeneÄŸi iÅŸaretlenmediyse) tercih edilen ülkedeki bir kurumdan kabul mektubu alınamaması durumunda, aynı hibe grubundaki veya alt hibe grubundaki bir ülkeden kabul alınması mümkündür.
- Kabul mektubu alınması için verilen sürenin efektif kullanılması adına adayların yalnızca baÅŸvuru formunda belirttikleri ülkeyle deÄŸil, eÅŸ zamanlı olarak aynı veya alt hibe grubundaki ülkelerle de görüÅŸmeleri tavsiye edilir.

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu aÅŸağıdaki form üzerinden teslim etmelidir; bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

KABUL MEKTUBU TESLÄ°MÄ° SONRASI ASÄ°L ADAYLARIN DURUMU

Bu aÅŸamada; asil adayların kabul mektubu teslim edip etmemeleri ve yedek adaylardan ne kadarının kabul mektubu teslim ettiÄŸi gibi durumlar belirleyicidir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil ve yedek adaylar listelerden çıkartılırlar. Bu adayların hakları sonraki baÅŸvuru dönemlerine aktarılmaz. Her baÅŸvuru dönemi için yeniden baÅŸvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların ise hakları proje süresince saklıdır.

KTÜ ERASMUS+ ELEKTRONÄ°K BELGE SÄ°STEMÄ°

KoordinatörlüÄŸümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceÄŸi bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu yukarıdaki forma yükleyerek KoordinatörlüÄŸümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir.

ÖN DEÄžERLENDÄ°RME SONUÇLARI

Ä°RTÄ°BAT BÄ°LGÄ°SÄ°

ÖÄŸr. Gör. Onur AYDIN
Erasmus+ Konsorsiyum Hareketlilikleri
ktu.iro.aydin@gmail.com