Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu Değerlendirme Süreci ve Mevzuat Dayanakları:

• KTÜ - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ilgili ayın son gününe kadar gelen/tarihli başvuru evraklarını gündemine alır. Kurul toplantısı başvuru dosyalarını değerlendirmek üzere genellikle yeni ayın ilk haftası yapılır. (15 Temmuz sonrası ve Ağustos ayı içinde yapılacak başvurular Eylül ayının üçüncü haftası değerlendirmeye alınacaktır.)
• KTÜ - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kuruluna başvurular bağlı bulunulan birimler (Dekanlık, Enstitü Müdürlüğü, Yüksekokul Müdürlüğü vb.) üzerinden Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) aracılığı ile yapılır. 
• KTÜ - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu, başvuruları Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi ve KTÜ Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi'ni dikkate alarak inceler.
• KTÜ - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu, başvuruları Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu'nu ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu dikkate alarak inceler.

Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu Onay Belgesi Başvurularında "Başvuru Dosyası"'na Konulması Gereken Belgeler

• Karadeniz Teknik Üniversitesi - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu Başvuru Formu (2026).
• Projeler için izin taleplerinde projelerin ilgili kuruma (TÜBİTAK, Üniversite vb.) sunulduğu şekli ile tam metni.
• Anket, mülakat, çekim, odak grup çalışması ve benzeri uygulamalarda kullanılacak soru formları ve içerikleri, bilgilendirilmiş onam formu.
• (Gerekli ise) Yapılacak her türlü anket, test, ölçek, mülakat, gözlem, resim, çizim, video film ve ses kaydı ve benzeri uygulamalar için çalışmanın yapılacağı ilgili kişi ya da kurumdan (T.C ….  Bakanlığı, …Valiliği vb.) alınan yasal izin belgesi ya da belgeleri.
• Karadeniz Teknik Üniversitesi dışından yapılan başvurular için açıklama kısmına "Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurul Başvuru Ücreti" yazılan 2606 TL ödeme dekontu (Hesap Numarası: TC Ziraat Bankası: TR360001001225978730665001 -Tıp Fakültesi Dekanlığı Döner Sermaye İşletmesi)