Mart
2021-2022 Döneminde ara dönem stajı yapan öğrencilerimizin dikkatine!
Gemi İnşaatı ve Gemi Mak. Müh. Böl.
2021-2022 Döneminde ara dönem stajı yapan öÄŸrencilerimizin en geç 14.03.2022 Pazartesi gününe kadar BYS üzerinden sonlandırmaları gerekmektedir.
Stajı sonlandırmak için aÅŸağıdaki adımlara dikkat ediniz:
A) Staj defterinizi (defter kapağı da dahil olmak üzere), haftalık çalışmaların ana baÅŸlıklarının yazıldığı içindekiler kısmı, Staj sicil fiÅŸi (fotoÄŸraflı olmalı), Ä°ÅŸyeri ve staj bilgileri fiÅŸi (foroÄŸraflı olmalı) ve eÄŸer çalıştıysanız, Cumartesi çalıştığınıza dair belgeyi PDF formatında aÅŸağıdaki sıralama gibi BYS'ye yükleyiniz.
Staj Defteri Kapağı (Kapak üzerindeki bilgiler eksiksiz olarak doldurulmalı)
Staj Sicil Fişi (fotoğraflı olmalı, eksiksiz olarak işyeri amiri tarafından notlandırılmalı ve kaşelenip imzalanmalı )
Ä°ÅŸyeri ve Staj Bilgileri FiÅŸi (foroÄŸraflı olmalı ve iÅŸyeri kaÅŸesi ve amirinin imzasını içermeli)
Cumartesi çalıştıysa, çalıştığına dair belge (Ä°mzalı ve kaÅŸeli olmalı)
Haftalık Çalışmaların Ana BaÅŸlıklarının Yazıldığı Ä°çindekiler Kısmı (Her haftada "ÖÄŸrenci Ä°mzası" ve "Kontrol Edenin Ä°mzası" kısmı imzalanıp kaÅŸelenmeli)
Staj Defteri Sayfaları (Her sayfada kontrol eden yetkili amirin imzasını ve yetkili firma kaÅŸesini içermeli)
B) Madde A'da yazan tüm belgeler (staj defteri kapağı hariç) yetkili staj amirine imzalatılmalıdır.
C) Madde A'da istenilen tüm belgeleri mümkünse tek bir PDF olarak sisteme yükleyiniz ve son kontrollerinizi yaptıktan sonra stajınızı sonlandırınız.
D) Stajınızı sonlandırdıktan sonra daha önceden sisteme kaydettiÄŸiniz "Yetkili KiÅŸi"ye giden mailde yer alan kullanıcı adı ve ÅŸifre ile "Yetkili KiÅŸi"nin de sistem üzerinden öÄŸrenciyle ilgili doldurulması gereken yerleri doldurarak stajı sonlandırması gerekmektedir. BYS sistemi üzerinden staj durumu üniversitemizde ilk kez uygulandığından, aksaklığa sebebiyet vermemek için lütfen stajınız için BYS'de kayıtlı olan "Yetkili KiÅŸi"ye sizin stajınızı sonlandırması ve "Ä°ÅŸveren-ÖÄŸrenci" anketini doldurması hususunda haberdar ediniz.
E) Stajınız için sisteme kayıtlı "Yetkili KiÅŸi"ye önceden giden ve sizin stajınızı sonlandırması için kullanacağı "Kullanıcı Adı" ve "Åžifre"yi içeren mail, "Yetkili KiÅŸi" tarafından herhangi bir sebepten dolayı bulunamıyorsa, lütfen KTÜ Bilgi Ä°ÅŸlem Daire BaÅŸkanlığı Destek Sistemine yazarak bu sorunu bildirebilirsiniz.
F) "Yetkili KiÅŸi" tarafında Madde D'de yazan sonlandırma iÅŸlemi yapılmadığı sürece stajının kontrolünün Staj Komisyonu tarafından kontrolünün saÄŸlanamayacağını unutmayınız.
G) "ÖÄŸrenci-Ä°ÅŸveren" ve "ÖÄŸrenci-Staj" anketlerini doldurmayı unutmayınız.
